Afdelingshoofd Bestuurs- en Managementondersteuning IGOM

Over de functie

Als interim-afdelingshoofd voor de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO) bij de gemeente Beek ben je integraal verantwoordelijk voor het functioneren van de afdeling. Je zorgt voor een effectieve inzet van middelen en personele capaciteit om de doelen en resultaten te behalen als afdelingshoofd. Je hebt affiniteit met het brede werkveld van de afdeling, bij voorkeur met goede kennis van ICT/informatiemanagement en/of financiën en facilitaire zaken.

Belangrijk is dat je toegankelijk bent als afdelingshoofd, een hands-on mentaliteit hebt en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden als afdelingshoofd. Je vindt plezier in samenwerken en streeft naar gezamenlijke resultaten als afdelingshoofd, waarbij je ervoor zorgt dat medewerkers hun werk goed kunnen doen. Je hanteert een coachende stijl waarin je richting geeft en ruimte biedt als afdelingshoofd. Transparante en open communicatie, alsook oprechte interesse in mensen, zijn kernwaarden voor jou als afdelingshoofd. Je stimuleert samenwerking, initiatief en eigenaarschap als afdelingshoofd, waarbij het maken van fouten wordt geaccepteerd maar ook aanspreekt en escaleert indien nodig. Je straalt rust en senioriteit uit als afdelingshoofd, en bent standvastig wanneer de situatie daarom vraagt. Je bent in staat om te schakelen op strategisch, tactisch en operationeel niveau als afdelingshoofd, en hebt een helicopterview waarmee je hoofdzaken van bijzaken kunt onderscheiden. Je brengt anderen in positie als afdelingshoofd, luistert naar input en neemt gemotiveerde besluiten om duidelijkheid te bieden.

Als afdelingshoofd BMO rapporteer je rechtstreeks aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur en maak je deel uit van het managementteam als afdelingshoofd. De afdeling BMO bestaat uit 41 fte/46 medewerkers en heeft als voornaamste taak het bestuur, management en medewerkers optimaal te ondersteunen bij de uitvoering van hun primaire taken. De afdeling is verdeeld in vier taakvelden: Administraties (financiële administratie en salarisadministratie), Advies (communicatie, financieel beleid, personeelszaken, informatiebeveiliging gegevensbescherming, veiligheid en juridische zaken), Informatiemanagement (informatiemanagement, technisch gegevensbeheer en ICT), en Ondersteuning (bestuurssecretariaat en facilitaire zaken inclusief gebouwenbeheer, inkoop & aanbesteding).

Functie eisen

De functievereisten zijn:

• beschikbaarheid voor 1,0 fte (36 uur)
• Aantoonbaar HBO+/WO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een opleiding in minimaal één van de disciplines binnen de afdeling.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als leidinggevende in het BMO/bedrijfsvoerings-domein bij een gemeente of andere overheid.
• Visie op een moderne ondersteuning (bedrijfsvoering) aan een organisatie en een ontwikkeld gevoel voor dienstverlening.
• In staat om vanuit strategisch en concernperspectief de juiste ondersteuning te organiseren.
• Affiniteit en betrokkenheid met alle ondersteunende diensten is groot. Een goed gevoel voor en zicht op financiën in een overheidsorganisatie is nodig, evenals als affiniteit met ICT in relatie tot dienstverlening.

Over het bedrijf

De gemeente Beek heeft een gestroomlijnde structuur met een directie, bestaande uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en een directiesecretaris, en drie afdelingen: Ruimte, Samenleving, en Bestuurs- en Managementondersteuning, elk geleid door een afdelingshoofd. Deze leden vormen tezamen het managementteam. De organisatie van de gemeente Beek voelt een sterke band met haar omgeving en streeft gezamenlijk naar een betere Beek. Dit wordt bereikt door een benadering die gericht is op het herkennen van kansen en mogelijkheden, het bevorderen van verbindingen, het slim en bewust inzetten van de voordelen van kleinschaligheid, het werken vanuit passie en plezier, en door een betrouwbare, open en transparante houding aan te nemen.

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Afdelingshoofd Bestuurs- en Managementondersteuning IGOM die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

De voordelen van Maandag®

Bij Maandag® staan goede primaire & secundaire arbeidsvoorwaarden, flexibele zekerheid én ontwikkeling centraal. Maandag werkt in jouw regio intensief samen met gemeenten. Bijvoorbeeld door middel van raamovereenkomsten of aanbestedingen. Wij bieden de mogelijkheid om aan diverse opdrachten en bij verschillende opdrachtgevers aan de slag te gaan. Onze begeleiding, opleidingsmogelijkheden en de Maandag® Academy dragen bij aan vakinhoudelijke én persoonlijke ontwikkeling. Bij Maandag® werken we elke dag hard om mensen met werk te verbinden waar ze zin in hebben en zin in houden.