Administratief Medewerker

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? En wil jij graag bijdragen aan een inclusieve werkcultuur en kunstbeoefening mogelijk maken voor alle Rotterdammers? Ben je ook nog eens administratief goed onderlegd?Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• Informele werkomgeving
• Culturele omgeving
• Diverse werkzaamheden
• Rotterdam

wie ben jij

Als medewerker backoffice ben jij accuraat, enthousiast en klantgericht. Jij vindt het heerlijk om administratieve werkzaamheden uit te voeren en alles tot in de puntjes te regelen, zonder dat er iets aan jouw aandacht ontsnapt. Jij hebt een open houding en draagt bij aan een inclusieve werkcultuur. Ook vind jij het leuk om veel contact te onderhouden met klanten en collega's.

• Pro-actieve werkhouding
• Accuraat
• Ervaring in een vergelijkbare rol
• Een afgeronde opleiding richting administratie

wat ga je doen

Als medewerker backoffice draag jij zorg voor de logistieke, organisatorische en administratieve ondersteuning van het aanbod. Jij onderhoudt contacten met klanten over praktische zaken om de planning en uitvoering goed af te stemmen. Je verwerkt aanvragen van scholen, roostert de activiteiten en reserveert de benodigde resources/faciliteiten en verzorgt de benodigde financiële afhandeling. Bovendien krijg jij de mogelijkheid om deel te nemen aan projecten die jouw eigen vakgebied betreffen.

• Controleert de calculaties, offertes en opdrachtbevestigingen
• Zorgt voor vervanging van docenten als dat nodig is
• Je verzorgt de afhandeling van mutaties in het rooster
• Je maakt opdrachten aan voor de uitbetaling van ZZP'ers

waar ga je werken

Deze organisatie maakt cultuurbeoefening mogelijk met samen meer dan 700 kunstprofessionals. Elk jaar brengen zij meer dan 100.000 mensen in aanraking met cultuur en creativiteit. Op scholen, in eigen gebouwen en op locaties in de wijk. Dit bedrijf is er voor alle Rotterdammers, ongeacht leeftijd. Als medewerker backoffice ben jij onderdeel van het Creative Network en draag je bij aan de missie van de organisatie om cultuurbeoefening mogelijk te maken voor alle Rotterdammers.

• Groot bedrijf in Rotterdam
• Divers en inclusief bedrijf
• Dynamische en informele werkomgeving
• Eindejaarsuitkering van 5%

sollicitatie

If you can fully relate to this vacancy, then apply quickly!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.