Archief Inventarisator parttime

De Gemeente Heerlen zoekt een enthousiaste en deskundige Archiefinventarisator om het team te versterken. In deze uitdagende rol werk je nauw samen met de Teamcoach van het Archiefbewerkingsteam (ABT) en draag je verantwoordelijkheid voor het prioriteren, structureren en inhoudelijk bewerken van het archief waar een achterstand is ontstaan.

Verantwoordelijkheden:

• Samenwerken met de Teamcoach ABT in het coördineren van het archiefbewerkingsteam.
• Prioriteren, structureren en inhoudelijk bewerken van delen van het archief met achterstand.
• Begeleiden en ondersteunen van medewerkers ABT, die zich bezighouden met de verwerking van fysieke dossiers (series).
• Opstellen van inventarislijsten en zorgdragen voor een overzichtelijke archivering.
• Toepassen van kennis over overheid en gemeenten, inclusief wetgeving en werkprocessen.
• Hanteren van wet- en regelgeving met betrekking tot archieven/archivering.
• Kennis van selectie en vernietiging en opstellen van vernietigingslijsten.
• Snel eigen maken van kennis met betrekking tot het zaaksysteem Join en Djuma.
• Gebruiken van Excel voor effectieve archieforganisatie.

Een uitdagende parttime functie, van 16 uur in de week, op basis van een tijdelijk dienstverband. Salaris is ingeschaald in schaal 9 van de gemeente cao en kent een minimum bruto uurloon van €21,27 en een maximum van €30,47, inschaling is op basis van opleiding en ervaring.

Verder ontvang jij:

• 8,33 % vakantiegeld, 0,33% wordt netto uitbetaald;
• 25 vakantiedagen pro rato, je bouwt vakantie op over je gewerkte uren;
• Recht op een eindejaarsuitkering van 7,55%. Deze uitkering ontvang je bij elke salarisbetaling over je bruto loon;
• Toegang tot jouw digitale omgeving waarin jij al jouw zaken zelf regelt zoals je gewerkte uren invullen, verlof registreren, je loonstroken bekijken;
• Je kan gebruik maken van ons online leer- en ontwikkelportaal.

Sollicitatieprocedure:

1. Na jouw sollicitatie reageren wij binnen 1 werkdag;
2. Na een positief telefoongesprek word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek bij Start People in Heerlen (of via Teams);
3. Is er een goede match, dan stellen we je voor bij de gemeente en word je eventueel uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij onze opdrachtgever;
4. Bij een goede klik krijg je via ons een contract aangeboden.

Zie jij jezelf helemaal terug in deze functie? Reageer dan snel via de knop onderstaand!

• Opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA).
• Ervaring met het samenstellen van inventarislijsten.
• Kennis van overheid en gemeenten, wetgeving en werkprocessen.
• Begrip van wet- en regelgeving met betrekking tot archieven/archivering.
• Snel eigen maken van het zaaksysteem Join en Djuma.
• Uitgebreide kennis van Excel.
• Nauwkeurigheid en precisie in het uitvoeren van taken.
• Sterke communicatieve- en sociale vaardigheden.
• Behoud van overzicht en helicopterview over het project Archief op Orde.

Het Team Services bundelt verschillende facilitaire diensten, waaronder postvoorziening, -registratie, archivering en hospitality. Hier wordt gestreefd naar flexibiliteit, verbetering en professionalisering van de dienstverlening. Het team omvat zowel reguliere medewerkers als externe medewerkers van WSP en Werk voor Heerlen.

Als Archiefinventarisator binnen Team Services draag je bij aan het realiseren van deze doelstellingen en speel je een essentiële rol in het beheer en de organisatie van het gemeentearchief.

Het Team Services bundelt verschillende facilitaire diensten, waaronder postvoorziening, -registratie, archivering en hospitality. Hier wordt gestreefd naar flexibiliteit, verbetering en professionalisering van de dienstverlening. Het team omvat zowel reguliere medewerkers als externe medewerkers van WSP en Werk voor Heerlen.

Als Archiefinventarisator binnen Team Services draag je bij aan het realiseren van deze doelstellingen en speel je een essentiële rol in het beheer en de organisatie van het gemeentearchief.