Backoffice Medewerker

We zoeken een enthousiaste Backoffice medewerker voor de inhuurdesk van het politiedienstencentrum in Rotterdam. Heb jij uitgebreide administratieve ervaring en ben je in staat om soepel te schakelen tussen verschillende taken? Dan willen we graag meer over je weten!

Als Backoffice medewerker vervul je een essentiële rol in het proces van het aannemen van nieuwe medewerkers bij de politie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de manager die nieuwe medewerkers wil inhuren en begeleidt hen gedurende het gehele proces, van het indienen van de aanvraag tot en met de introductie van de nieuwe medewerker. Je taken zijn gevarieerd en omvatten onder andere het voorbereiden van een aanvraag voor een projectleider cybercrime tot het inwerken van een strafrechtjurist of Backoffice medewerker.

Wat je precies gaat doen:

• Het verwerken van nieuwe aanvragen/verzoeken in verschillende politiesystemen;
• Het verstrekken van de juiste informatie aan recruiters voor verdere werving en advies;
• Het coördineren van screenings voor nieuw aan te nemen medewerkers na voltooide werving;
• Het verzorgen van de introductie van nieuwe medewerkers na een positieve screening;
• Het onderhouden van contacten met interne organisaties en externe leveranciers die medewerkers aanbevelen.

• Een werkweek van 36 uur (fulltime);
• Een bruto uurloon tussen €14,16 en €22,23, afhankelijk van scholing en ervaring;
• Jaarlijkse eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een contract voor bepaalde tijd van 6 maanden op basis van detachering, met mogelijkheid tot verlenging;
• Reiskostenvergoeding volgens het politiebeleid: €0,19 per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 per kilometer met de fiets, of 100% OV-kosten op basis van 2e klasse;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Start People, met ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling via trainingen via de online RGF Academy.

Je beschikt over:

• Aantoonbare en uitgebreide werkervaring met MS Office (Word, Outlook en Excel);
• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 4 jaar ervaring als administratief medewerker in een complexe organisatie;
• Bij voorkeur ervaring in een grote, complexe organisatie/overheidsinstelling;
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, met bij voorkeur ruime ervaring in het telefonisch te woord staan van "klanten".

Aanvullende informatie:
Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt onderdeel uit van het selectieproces. Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.

Je komt te werken binnen de Inhuurdesk, waar we verantwoordelijk zijn voor het regelen van de inhuur van extern personeel voor de gehele politieorganisatie. Dit doen we met een team van 30 collega's, verdeeld over 4 clusters met elk hun eigen specialisme:

• Cluster Uitzenden: Werving en introductie van functies tot en met schaal 9;
• Cluster Dynamisch Aankoopsysteem (DAS): Werving en introductie van functies vanaf schaal 10 en alle ICT-functies, ongeacht schaal;
• Cluster Overheidsdetacheringen: In- en uit detacheren van medewerkers binnen overheidsorganisaties (van politie naar andere overheidsinstellingen en vice versa);
• Cluster Contractbeheer: Beheer van inhuurcontracten.

Onze organisatie is groot, wat betekent dat de vraag naar inhuuroplossingen aanzienlijk is. In 2022 hebben we meer dan 1000 nieuwe inhuuraanvragen verwerkt. Deze positie valt binnen het cluster Dynamisch Aankoopsysteem (DAS). Het is een functie van 36 uur per week, verdeeld over minimaal 4 dagen. De standplaats is Rotterdam, waar we verwachten dat je minimaal 1 dag per week aanwezig bent. Momenteel werken we hybride, met dinsdag als vaste kantoordag. We staan ook zeker open voor kandidaten die niet uit de omgeving van Rotterdam komen, bijvoorbeeld ook Den Haag, Utrecht, Amsterdam.

Je komt te werken binnen de Inhuurdesk, waar we verantwoordelijk zijn voor het regelen van de inhuur van extern personeel voor de gehele politieorganisatie. Dit doen we met een team van 30 collega's, verdeeld over 4 clusters met elk hun eigen specialisme:

• Cluster Uitzenden: Werving en introductie van functies tot en met schaal 9;
• Cluster Dynamisch Aankoopsysteem (DAS): Werving en introductie van functies vanaf schaal 10 en alle ICT-functies, ongeacht schaal;
• Cluster Overheidsdetacheringen: In- en uit detacheren van medewerkers binnen overheidsorganisaties (van politie naar andere overheidsinstellingen en vice versa);
• Cluster Contractbeheer: Beheer van inhuurcontracten.

Onze organisatie is groot, wat betekent dat de vraag naar inhuuroplossingen aanzienlijk is. In 2022 hebben we meer dan 1000 nieuwe inhuuraanvragen verwerkt. Deze positie valt binnen het cluster Dynamisch Aankoopsysteem (DAS). Het is een functie van 36 uur per week, verdeeld over minimaal 4 dagen. De standplaats is Rotterdam, waar we verwachten dat je minimaal 1 dag per week aanwezig bent. Momenteel werken we hybride, met dinsdag als vaste kantoordag. We staan ook zeker open voor kandidaten die niet uit de omgeving van Rotterdam komen, bijvoorbeeld ook Den Haag, Utrecht, Amsterdam.