Backoffice Medewerker Hr

Vacaturebeschrijving:

Zoals Harry Potter zo zijn spreuken heeft, heb jij het vermogen om altijd het overzicht te bewaren. Klinkt iets minder magisch, maar dat is het wat mij betreft zeker niet. Dikke kans dat jouw scherpe blik al een tijdje goed van pas komt binnen een administratieve rol. Al lees je deze vacature vooral omdat je op dat vlak toe bent aan iets nieuws. Een nieuwe plek om te doen what you do best. Liefst ergens waar de uitdaging groot en de teamgeest voelbaar is. 

De backoffice rol waar ik je nu over ga vertellen is er eentje waarin je leert, plezier hebt, schakelt met klanten en je mag je bemoeien met het verdere reilen en zeilen in de backoffice. Je werkdagen? Die schieten van links naar rechts. Zo ga je de volledige backoffice namens verschillende intermediairs voor je rekening nemen. Hoe? Denk aan het contact onderhouden met uitzendkrachten en intermediairs. Daarnaast ga je qua contractmanagement en salarisadministratie ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt. 

Wat je tussen de regels door leest? Aan verantwoordelijkheid geen gebrek. Aan gezelligheid trouwens ook niet. Ondanks de grote verantwoordelijkheden sta je er namelijk nooit alleen voor en is je team altijd dichtbij. 

Sounds good? Blijf dan nog even lezen. 

Waar kom jij te werken?

Bij een fullservice hr-bureau in Amsterdam. Wanneer ik zeg 'fullservice' bedoel ik ook fullservice, want zij zorgen dat werkzoekenden, intermediairs en opdrachtgevers elkaar volledig vinden. Dit doen ze met een duidelijk doel: werkgeverschap verder professionaliseren. 

Wanneer ik spreek over 'ze' bedoel ik het team van een kleine 20 professionals waarmee deze organisatie werkt en die zijn verdeeld over de afdelingen: operations, sales, marketing, finance en recruitment. Deze werkgever hecht waarde aan een open cultuur met korte lijntjes. Binnen het kantoor merk je dit bijvoorbeeld aan de veelal open ruimte of de overlegruimtes met glazen wanden. Daarnaast wordt er ook aandacht besteed aan ontspanning. Van onderlinge avondjes sporten en avontuurlijke uitjes tot gezellige borrels. Wanneer je graag aanhaakt is dit je uitnodiging om ze alvast in je agenda te zetten. 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

09:00 uur: na een korte dagstart met je team duik jij direct in je mailbox. Welke +1 in je inbox vraagt direct om actie? Die kan 'ie krijgen ook

10:00 uur: vanmiddag is het tijd voor een verloning van alle uitzendkrachten. Jij controleert of alle cijfers goed zijn doorgegeven. Nog vakantieaanvragen of reiskosten ingediend links en rechts? Dit neem je allemaal mee om een kloppende verloning te draaien

12:15 uur: voor je het weet val je middenin de lunch! Figuurlijk gelukkig. Ga je vandaag voor een salade of een gezonde boterham? Hoe dan ook na afloop een wandeling buiten. De zon schijnt voor de verandering, dus vele collega's haken gezellig aan 

13:30 uur: je middag is het moment om ingediende declaraties te controleren en in te voeren in de systemen

15:30 uur: nog zo'n 90 minuten over om een contract op te stellen voor 2 nieuwe collega's die volgende week gaan starten. Komen er vragen tussendoor aan de hand van de verloning eerder vandaag? Beantwoord je deze graag

17:15 uur: op naar huis. Tijd voor andere dingen. Morgen een dagje vanuit huis? Vergeet dan je spullen niet 

Herken jij jezelf hierin?

Kort samengevat is het belangrijk dat jij: 

• je mbo 4 diploma vers in de pocket hebt
• graag 32 tot 40 uur per week aan de slag gaat 
• enige werkervaring in een gelijke rol met je meeneemt
• bekend staat als secuur, leergierig en sociaal
• in het Nederlands en in het Engels een 10 scoort voor taal
• in staat bent om Amsterdam op dagelijkse basis te bereiken

Wat krijg je ervoor terug?

Alle voordelen op een rijtje. Als medewerker op de backoffice ben jij o.a. Zeker van: 

• een contract bij de opdrachtgever zelf
• maandelijks vele euro's. Tot €2750,- bruto op een bankrekening naar keuze
• de mogelijkheid om hybride of zelfs remote te werken
• aandacht voor je (mentale) gezondheid
• inspraak op je eigen uren en ontwikkeling
• een gratis laptop to do your magic
• genoeg tijd om bij te komen op 1 van je 25 vakantiedagen bij fulltime 
• vergoeding van je reiskosten wanneer je deze maakt

Zo, dat was 'm van mijn kant. Nu is het aan jou. Enthousiast? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Bellen kan naar 020- 716 38 53 of stuur een mail naar demi.broersen@work-on.nl. Dan spreek ik je snel!