Medewerker Hr Backoffice - Parttime

Als medewerker op de HR-backoffice ben je verantwoordelijk voor de administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning van de HR-afdeling in brede zin. Hierdoor kunnen de HR-adviseurs en de recruiter hun werk uitvoeren in het vertrouwen dat de administratieve afhandeling correct wordt uitgevoerd. De directeur HR heeft hierbij de hiërarchische verantwoordelijkheid over de medewerkers

De medewerker HR-backoffice rapporteert aan de directeur HR.

Taken & verantwoordelijkheden:

• Tijdige afhandeling van workflows voor in-, uit- en doorstroom conform vastgestelde voorschriften en standaarden, zoals arbeidsovereenkomsten, leaseovereenkomsten, contractverlengingen, uitdiensttredingen en individuele correspondentie.
• Het signaleren van openstaande workflows en het aanmoedigen van leidinggevenden en medewerkers om deze tijdig af te handelen.
• Opstellen en verzenden van brieven/contracten met afwijkingen van de standaard, zowel individueel als in groepsverband.
• Verzamelen, invoeren, bijwerken en controleren van diverse personeelsgegevens in het HR-systeem.
• Verstrekken van informatie en genereren van diverse overzichten vanuit het HR-systeem, zoals informatie voor het personeelsblad, etc.
• Zelfstandig beantwoorden en afhandelen van standaardvragen over de cao en het medewerkershandboek.
• Beantwoorden van (telefonische) vragen van medewerkers en leidinggevenden met betrekking tot het gebruik van het personeelssysteem AFAS InSite (via de app).
• Monitoren van ziek- en herstelmeldingen in het HR-systeem en het signaleren van ziektegevallen die extra aandacht behoeven richting de HR-adviseur.
• Zorgdragen voor de juiste meldingen aan het UWV en het controleren van de overzichten van het UWV.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de recruiter bij het plaatsen van vacatures en het recruitmentproces.
• Organiseren van bijeenkomsten, trainingen, attenties, etc.
• Uitvoeren van alle overige werkzaamheden binnen de mogelijkheden en capaciteiten.
• Indien nodig ondersteunende werkzaamheden verrichten met betrekking tot de urenregistratie.

Voor enkele buitenlandse vestigingen:

• Opstellen van standaard arbeidsovereenkomsten in overeenstemming met de geldende voorschriften en termijnen, en administratieve verwerking van verlengingen, wijzigingen en uitdiensttredingen.

• Kom werken bij een gezond en stabiel bedrijf! Bij de klant bieden we een dienstverband voor bepaalde tijd via Unique, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• Een leuke afwisselende administratieve parttime functie, 20 tot 24 uur per week.
• De uren kunnen verdeeld worden over 4 dagen. De werktijden zijn flexibel.
• Markt conform salaris

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste kandidaat die voldoet aan de volgende criteria:

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie is een pre.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Accuraat en georganiseerd, met oog voor detail en een proactieve werkinstelling.
• Bekendheid met HR-systemen en software is een pluspunt.
• Een positieve en servicegerichte houding, met het vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Ontdek de betoverende wereld van bloemen op de bloemenveiling in Aalsmeer!

Ervaar een werkomgeving vol positieve energie en een warme familiecultuur! Bij het bedrijf heerst een open cultuur met een sterk saamhorigheidsgevoel. We zijn meer dan een bedrijf; we zijn een wereldwijde familie met meer dan 2000 collega's. En dit familiegevoel blijft behouden. We hebben een passie voor bloemen en planten, maar bovenal voor de mensen die bij ons werken. Elke collega behoudt zijn eigen identiteit, net zoals de diverse labels die onder klant vallen. Diversiteit en innovatie zijn essentieel voor ons, samen met een diepgeworteld besef van duurzaamheid.

Bedrijf, waar waardevolle collega's samenkomen en bloeien!

Aalsmeer is gemakkelijk bereikbaar met eigen vervoer vanuit Amsterdam, Amstelveen en de omgeving van Uithoorn. Ontdek de magie van bloemen en sluit je aan bij ons gepassioneerde team! 🌟