Business Analist

Wil jij een actieve rol spelen bij het concretiseren en verbeteren van de informatievoorzieningsvraagstukken vanuit de Divisie Individuele Zaken (DIZ)? Ben je creatief en werk je graag samen om een vraagstuk op te lossen? Dan is de rol van Business Analist bij DIZ iets voor jou.
Nederland elke dag een stukje veiliger maken door bij te dragen aan kwalitatief goede zorg en beveiliging van gedetineerden, samenwerken met tal van collega's en stakeholders én de ruimte krijgen om te pionieren. Het komt allemaal samen in jouw baan als Businessanalist bij de Divisie Individuele Zaken, onderdeel van het hoofdkantoor van de Dienst Justitiële Inrichtingen.
Bij de DJI is kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendige informatievoorziening (IV) van cruciaal belang. Het IV-landschap is voortdurend in beweging, het aantal IV-onderwerpen binnen DIZ is breed. Voorbeelden hiervan zijn de Digitalisering van de Executieketen, de implementatie van verschillende nieuwe systemen (bijv. Vernieuwing IFZO), het traject naar een nieuw Offender Management System (OMS) en het digitaal dossier Jeugd.
Als Business analist heb je als doel het in kaart brengen van specifieke behoeften, wensen en eisen voor informatievoorziening voor een beleidsterrein of werkproces van de divisie en dit vertalen naar functionele vraagstukken. Jij inventariseert en analyseert de informatiebehoeften en mogelijke verbeteringen in de bedrijfsprocessen van DIZ. Je analyseert vraagstukken op het terrein van beleidsontwikkeling, wet- en regelgeving en ketensamenwerking en vertaalt deze naar organisatorische afspraken, uitvoerbare bedrijfsprocessen en noodzakelijke informatievoorziening. Samen met de verantwoordelijke managers bespreek je de knelpunten in de huidige informatievoorziening. Denk bijvoorbeeld aan de verdere ontwikkeling van systemen voor de vastlegging van gegevens van gedetineerden, medische informatie in het kader van het elektronische patiëntendossier of klantvragen voor de ontwikkeling van nieuwe digitale informatiesystemen.
Jij vertaalt (beleids)ontwikkelingen naar projectvoorstellen voor de vernieuwing van de procesgang en informatiehuishouding van DIZ. Dit raakt ook direct de informatiestromen van onze ketenpartners, zoals het OM en de politie. Je houdt in je werkzaamheden regie en zorgt voor borging van consistente DIZ standpunten in de diverse overleggen. Hiervoor zoek je afstemming met andere Business Analisten en adviseurs om samen tot adviezen te komen. Je weet hierbij de verschillende belangen binnen DJI bij elkaar te brengen.
Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten:

• Het voorzien, onderkennen en vertalen van de IV-behoeften binnen de divisie.
• Identificeren en analyseren van (gebruikers)behoeften en mogelijke verbeteringen in de bedrijfsprocessen van een divisie.
• Analyseren van vraagstukken op het terrein van beleidsontwikkeling, wet- en regelgeving en ketensamenwerking en deze vertalen naar organisatorische afspraken, uitvoerbare bedrijfsprocessen en noodzakelijke informatievoorziening.
• Uitvoeren van probleemanalyses, omgevingsonderzoeken en haalbaarheidsstudies.
• Input leveren voor programma's van eisen en wensen en wijzigingsvoorstellen.
• Input leveren voor businesscases (incl. Batenrealisatieplan) voor nieuwe IV-oplossingen.

• Je hebt wo werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde, bedrijfskundige informatica, bestuurlijke informatica of een vergelijkbaar niveau door ervaring.
• Je hebt ervaring in informatievoorziening en als Business Analist, business consultant of informatie-adviseur.
• Je kunt bedrijfsprocessen analyseren.
• Je hebt kennis van en ervaring met het ontwikkelen van visies en kunt deze vertalen naar praktisch toepasbare en begrijpelijke visiedocumenten en adviezen op bestuurlijk niveau.
• Je hebt ervaring met projectmanagementmethoden en -technieken.
• Je hebt ervaring in een adviserende rol.
  Dit is jouw kracht:
• Je bent creatief, en kunt goed analyseren, plannen en organiseren.
• Je kunt op een sensitieve en overtuigende manier sturen.
• Je denkt in oplossingen en mogelijkheden, maar weet ook wanneer je 'nee' moet zeggen. Vaak zijn er namelijk veel wensen en ideeën die jij niet allemaal alleen kunt oppakken.
• Je bent goed in timemanagement en houd je ook in stressvolle periodes het hoofd koel.
• Je houdt van structuur, denkt pragmatisch en vindt het prettig om zelfstandig (los schrijven) te werken. Al spar je ook graag met collega's over specifieke kwesties om tot de beste oplossing te komen.
• Je weet hoe je mensen overtuigt en hoe je ze mee kunt laten bewegen. Wat dat betreft voel je de politieke en bestuurlijke belangen binnen een grote organisatie als DJI goed aan.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

• Salaris­niveauschaal 12
• Maand­salarisMin €4.214-Max. €6.227 (bruto)
• Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur1 jaar
• Minimaal aantal uren per week32
• Maximaal aantal uren per week36

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Vanaf 1 januari 2024 worden de salarissen met 1,5% verhoogd

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onzesollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken:vogcheck.justis.nl.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.