Business Analist Pi-Team In Den Haag

Hoe kan het proces intake van zaken of de afdoening door de Officier van Justitie het beste worden ondersteund door bestaande systemen en hoe moet die ondersteuning met een nieuw systeem eruitzien? Waarom werkt het ene parket met een work-around en het andere niet? En hoe moeten de (keten)processen straks worden ondersteund bij invoering van het nieuwe wetboek van strafvordering? Vind jij dat interessante vragen, waarin je je zou willen verdiepen? 

"Ik vind het een uitdagende klus om de verbinding te vormen tussen het procesmanagement en de IV, in een gezellig en enthousiast team, met steeds nieuwe vraagstukken, met contacten en samenwerking in allerlei lagen van het OM" Marjon, Businessanalist PI-team. 
Solliciteer op deze uitdagende functie waarin jij de werkprocessen samen met de collega's uit de praktijk vertaalt naar de informatievoorzieningsbehoefte in de systemen.
Wat ga je doen?
Binnen het Openbaar Ministerie heeft het team Procesinrichting en Informatievoorziening (PI-team) een leidende rol om de processen onder de loep te nemen, te uniformeren en te vertalen naar de juiste ondersteuning in de systemen. Daarbij gaat het zowel om de primaire processen (hoe een strafzaak van begin tot einde wordt verwerkt) als om de secundaire (ondersteunende) processen die nodig zijn om het strafproces goed te ondersteunen en op de juiste wijze af te ronden. Jij kijkt dan naar de impact van een uniform proces op de IV en de impact van (wets-en beleidswijzigingen) op proces en IV. Je werkt nauw samen met de collega's in het PI-team, met de IV organisatie van het OM en binnen projectteams.

"Businessanalist bij het OM is elke keer iets nieuws ontdekken en leren! Werken aan verschillende werkprocessen die samen een groter geheel vormen vind ik uitdagend en verrijkend. Het PI-team is een team met enthousiaste en gezellige collega's die elkaar, waar nodig graag helpen." Lucia, Businessanalist PI-team

De drie belangrijkste elementen van de functie zijn:

• Jij analyseert IV-vraagstukken uit proceskringen (de praktijk) en vertaalt deze naar concrete IV-oplossingen (samen met de productowner);
• Jij analyseert en beschrijft de impact van zowel de landelijke beschrijvingen als van de wijzigingen veroorzaakt door bijvoorbeeld wetgeving;
• Jij stelt informatieproducten voor elk proces op en beheert deze. De producten zijn input voor de IV-organisatie, ketenpartners en de privacydeskundigen.

Dit doe je door gesprekken te initiëren, verbindingen te leggen en vraagstukken te analyseren samen met mensen uit de praktijk zoals officieren van justitie en administratief medewerkers.  Daarnaast ben je onderdeel van het programmateam Modernisering Strafvordering om overkoepelend mee te denken over de IV-vraagstukken die hieruit volgen, zowel voor het OM als in samenwerking met de ketenpartners zoals Politie en Rechtspraak.

Dit alles doe je niet alleen, maar samen met twee collega businessanalisten en de andere collega's in het PI-team.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde relevante WO-opleiding;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken binnen complexe bedrijfsprocessen;
• Je bent in staat om zelfstandig analyses op te stellen en een bondig advies te schrijven voor bestuurders;
• Jij bent in staat om een brug te slaan tussen het belang van de proces-wijziging, de belangen van de gebruikers en de mogelijkheden van de IT-voorzieningen;
• Kennis en ervaring met de processen binnen het strafrecht en met de ondersteunende IT-processen is een pré.

Waar kom je te werken?
Het PI-team is onderdeel van het Parket-Generaal en bestaat uit 16 personen, waaronder de procesadviseurs, businessanalisten, auteurs van werkinstructies, juridisch adviseurs, secretarissen en een communicatiemedewerker. Het is een enthousiast en dynamisch team met een diverse samenstelling. Het team is bezig om een nieuwe werkwijze binnen het OM neer te zetten en is daar trots op! 

Ieder heeft zijn eigen rol en taak, maar doet dat vanuit een gezamenlijke visie, die het team graag wil neerzetten voor het OM. Binnen het team helpen en ondersteunen collega's elkaar, delen elkaars ideeën en groeien tegelijkertijd verder in hun rol.

Het PI-team is verantwoordelijk voor het beschrijven, toetsen en beheren van de landelijke primaire processen binnen het OM en de doorvertaling hiervan naar de informatievoorziening. Het uniformeren van de werkprocessen is een belangrijke voorwaarde voor de verdere digitalisering binnen het OM, maar ook voor het beter kunnen inspelen op wets-of beleidswijzigingen. Het PI-team werkt voor de proceseigenaren en heeft een spilfunctie binnen het OM op het gebied van procesinrichting. Daarom werkt het team landelijk en heeft het veel contact met de collega's in het primaire proces en de IV-organisatie.

Parket-Generaal 
Het Parket-Generaal is gelegen in het centrum van Den Haag vlakbij het Centraal Station. Werken bij het Parket-Generaal betekent werken in het bestuurlijke centrum van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 150 collega's lever je een bijdrage aan het werk van het Openbaar Ministerie. Samen zijn we het Parket-Generaal en wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, seksuele geaardheid, arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en ervaring. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf kan en mag zijn, gerespecteerd en gewaardeerd wordt. 
Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer. 
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
Salarisschaal 12, conform CAO Rijk;
Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee gehouden worden;
De sollicitatiegesprekken vinden op 1 februari plaats in Den Haag;
Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk;
Hybride werken is zeer goed mogelijk.
Meer informatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Juliane Rink (hoofd PI team) via 0615629261.
Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Ingrid Koster, Senior Recruitment Adviseur via k.koster1[at]om.nl. 

Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 26-1-2024 o.v.v. Vacaturenummer OM-2678 via de knop solliciteer hieronder.