Adres
SalarisJe zorgt ervoor dat alle benodigde zaken klaarstaan zoals audiovisuele apparatuur, het meubilair en de catering. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor alle facilitaire vragen waardoor het cruciaal is dat je helder en begrijpelijk communiceert, zowel in gesproken als geschreven taal. Ook neem je de verantwoordelijkheid voor BHV en EHBO taken, waarbij je adequaat handelt in geval van noodsituaties en zorgt voor een veilige werkomgeving. Je neemt zelfstandig de leiding in het onderhoud van het gebouw en handelt eventuele gebreken af zoals het vervangen van een kapotte lamp of stekker. Voor gebreken die je niet zelf kan afhandelen maak je een melding aan in Topdesk, zodat een betreffende afdeling of leverancier dit kan verhelpen. Je bent flexibel inzetbaar, ook tijdens avonduren als de situatie erom vraagt.
Verder doe je op een gemiddelde werkdag:
- Je start je dag met het controleren van het gebouw op eventuele problemen of gebreken. Je maakt een facilitaire ronde langs verschillende ruimtes om te zorgen dat alles klaar op basis van verschillende taakkaarten
- Er staat een belangrijke raadsvergadering gepland. Je zorgt ervoor dat de vergaderzaal perfect is opgezet: stoelen staan netjes opgesteld, de audiovisuele apparatuur is gecontroleerd en de flip-overs liggen klaar
- De gasten voor de vergadering beginnen binnen te druppelen. Je verwelkomt hen hartelijk en begeleid hen naar de vergaderzaal
- Tijd voor de lunch! Je zorgt ervoor dat de catering wordt verzorgd en dat alles vlot verloopt. Ondertussen houd je een oogje in het zeil voor eventuele facilitaire kwesties die kunnen opduiken
- De huwelijksceremonie begint en je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je staat paraat om de bruidspaar en hun gasten te assisteren en ervoor te zorgen dat hun speciale dag perfect verloopt
- Ook zorg je ervoor dat het printerpapier is aangevuld en de kasten met kantoorartikelen goed gevuld zijn, zodat collega's gemakkelijk toegang hebben tot de benodigde materialen
- De dag zit er bijna op, maar er is nog een laatste vergadering gepland. Je zorgt ervoor dat de vergaderzaal weer klaar is voor gebruik en dat alle benodigdheden gereed zijn
- Je maakt nog enkele laatste meldingen in Topdesk van eventuele gebreken die je bent tegengekomen tijdens de rondes.
