Front Office Medewerker Parttime

Als medewerker op het secretariaat vervul je een cruciale rol binnen onze organisatie, waarbij je fungeert als het gezicht en het centrale punt van contact. Je waarborgt de soepele gang van zaken, met je werkplek bij de receptie als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en voor het beantwoorden van vragen van collega's.

Het managementteam vertrouwt op jouw ondersteuning, die varieert van agendabeheer tot andere secretariële taken. Je handelt facilitaire meldingen af door contact op te nemen met de gebouwbeheerder en externe leveranciers. Tevens neem je de organisatie van reizen uit handen door ze te boeken via onze externe partner, waardoor collega's die op reis gaan worden ontlast.

Je draagt bij aan een stimulerende en geordende kantooromgeving door bijvoorbeeld de pantry aan te vullen en koffiemachines schoon te maken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoontjes en het verwerken van in- en uitgaande post.

Met jouw zorg voor voorraadbeheer en inkoop van benodigdheden zorgen we ervoor dat we altijd voldoende inventaris op voorraad hebben. Bovendien beheer je de uitgifte van toegangspasjes en ICT-middelen, waarbij je samenwerkt met de Coördinator ICT om ervoor te zorgen dat we altijd over voldoende ICT-middelen beschikken.

Naast het salaris bieden we ook:

• Inschaling van deze functie op basis van een 38-urige werkweek, met een minimum van €2.646,19 en een maximum van €3.263,36.
• Volledige vergoeding van reiskosten, met een focus op duurzaam vervoer.
• Jaarlijks recht op 25 vakantiedagen bij een 5-daagse werkweek.
• Mogelijkheid om extra verlofdagen te sparen.
• Gunstige pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Veel mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Een werkgever die menselijk is en voortdurend in ontwikkeling, waar je jezelf kunt zijn, veranderingen kunt helpen vormgeven en waar groeimogelijkheden zijn.
• Kantoor in hartje Den Haag

Je bent een enthousiaste en betrouwbare collega die positieve energie uitstraalt en graag initiatief neemt. Je hebt een gestructureerde aanpak en geniet van een werkomgeving die elke dag weer anders is. Je bent helder in je communicatie en kunt gemakkelijk schakelen tussen geplande taken -en onverwachte verzoeken.

• Afgeronde MBO-opleiding in de richting van secretarieel werk of een vergelijkbaar niveau van denken en werken.
• Je bent 24 uur beschikbaar.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, met aantoonbare kennis van (complex) agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Je hebt de juiste vergunning om in Nederland te werken.

De organisatie heeft een wereldwijde non-profitmissie met een sterke toewijding aan het verbeteren van het welzijn van kinderen wereldwijd. Deze organisatie richt zich op verschillende initiatieven, waaronder kinderbescherming, gezondheidszorg, en onderwijs. Het team van professionals zet zich met passie in voor het waarborgen van de rechten van de mens wereldwijd, en werkt samen met gemeenschappen wereldwijd om deze doelen te verwezenlijken.