Functioneel Beheerder Vbs

Vastgoedbeheersysteem VBSonline is ontwikkeld om vastgoedgegevens en documenten centraal te beheren en administratieve werkzaamheden te automatiseren.

Bij veel organisaties worden vastgoedgegevens en documenten decentraal bewaard waardoor inzicht in het presteren van de portefeuille ontbreekt. Het voeren van de administratie kan om deze reden meer tijd kosten dan gewenst en de basis ontbreekt voor het bepalen en uitvoeren van een strategie op de vastgoedportefeuille.   

Vastgoedbeheersysteem VBSonline biedt de mogelijkheid om gegevens van objecten, relaties en overeenkomsten centraal te registreren en beheren in één webbased applicatie.

Een overzichtelijke dashboardpagina geeft tijdig notificaties van aanstaande actiedata. Vanuit de melding kan de actie in een handomdraai worden uitgevoerd. Zo blijft de administratie altijd bijgewerkt. Handelingen als factureren, indexeren, overeenkomsten maken en servicekosten afrekenen zijn grotendeels geautomatiseerd.  

Daarnaast geeft VBSonline inzicht in inkomsten, uitgaven, rendement en kostprijsdekkendheid op object- en portefeuilleniveau.

De Functioneel Beheerder is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de applicatie VBS, waarin de gemeente Wijdemeren het gemeentelijk vastgoed beheert. In de applicatie staat informatie over gebouwen, gronden, contracten, meer jaren onderhoud etc.

Daarnaast willen wij de applicatie door-ontwikkelen, zodat VBS ook voor de toekomst aansluit bij de dienstverlening van het team Vastgoed.

Overleg en begeleiden van de eindgebruikers van de applicatie;

Advies aan het management;

Analyse en verhelpen van (toekomstige) problemen; 

Bijhouden van belangrijke documentatie; 

Definiëren en inrichten van nieuwe functionaliteiten (extra velden, workflows en gebruikersprofielen);

Testen en implementeren van nieuwe versies;

Controle en onderhoud van applicaties;

Voor de doorontwikkeling vragen wij het volgende van jou;

Vullen van het VBS systeem met informatie over onze gebouwen, gronden en contracten;

Afspraken en acties uitzetten;

Zorgdragen voor de planning;

Afstemming met teammanager, Informatiemanagement en eindgebruikers;

Werkgroep formeren en de leden aansturen;

Aanspreekpunt voor de implementatie consultant van de leverancier; 

Plannen van deze deelprojecten, op volgorde van prioriteit;

Deze deelprojecten laten vaststellen;

Gezamenlijk de huidige situatie inventariseren en deelprojecten definiëren. 

6 maanden - 20 - 32 uur per week - 0,55 - 0,88 fte

Dutch native or near native

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van informatica;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Functioneel Beheerder of projectleider ict; binnen een gemeentelijke instelling
• Aantoonbare werkervaring of kennis in de afgelopen 5 jaar met Vastgoedbeheersysteem VBSonline.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het testen en implementeren van nieuwe versies van applicaties;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het adviseren aan management en eindgebruikers;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het aansturen van projectleider.