Hr Officer

StandplaatsUtrecht

Aantal uren32 – 40 uur per week

Werkdagen & -tijdenFlexibel

Type contractAanvang met jaarcontract (en uitzicht op vast)

SalarisEen bruto maandsalaris van tussen €2800 en €3400 bruto per maand

Geplaatst op16-1-2024

Solliciteren kan t/m15-2-2024

Voor ons Shared Service Center in Utrecht zoeken wij een HR Officer. Wil jij stappen maken in het HR vak in een snelle en dynamische business omgeving? Waarbij je in aanraking komt met alle facetten van HR administratieve processen? Dan maken wij graag kennis met jou! 

Als HR Officer bij ons Shared Service Center (SCC) krijg je de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van de HR processen van DHL. Samen met je collega’s, bied je ondersteuning en denk je pro-actief mee. Je komt met verbetervoorstellen waar mogelijk. Je fungeert als sparringpartner voor managers, medewerkers en HR collega’s. Met jouw kennis op het gebied van HR processen ontzorg je hen doelmatig en enthousiast. De kennis die je hebt, krijg je van jouw zeven enthousiaste collega’s en heb je nog niet nodig voordat je bij ons begint. 

Meer concreet zijn je werkzaamheden:

•Administratief verwerken van mutaties op het gebied van in-, door- en uitstroom

•Adviseren van management, HR Business Partners en HR Experts bij niet-standaard situaties

•Pro-actief signaleren van verbetermogelijkheden

•Afstemmen, uitvoeren, coördineren van jaarprocessen 

•Deelname aan HR projecten zoals het verbeteren en optimaliseren van verzuim processen 

Je hebt een sociale houding en bent communicatief sterk. Door jouw positieve instelling laat jij je niet snel uit het veld slaan. Jij bent betrokken bij je DHL-collega’s en weet daardoor wat er speelt bij de verschillende stakeholders. Je hebt een passie voor dienstverlenend werk en pro-activiteit zit in jouw DNA. Je hebt veel motivatie om onze HR processen te leren kennen, hierdoor til jij niet alleen jezelf naar een hoger niveau, maar ook het SSC team. Jij herkent jezelf in onze kernwaarden; Speed, Passion, Can do en Right 1st Time. 

Multitasking is aan jou wel besteed; op deze afdeling lopen telefoontjes, mailtjes en grotere projecten door elkaar. Samen met je collega’s maak je een heldere planning en zorg je ervoor dat we onze DHL-collega’s zo goed mogelijk helpen met hun vragen! 

•HBO werk- en denkniveau 

•Ervaring met administratief werk en klantcontact

•Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

•Een contract bij DHL voor 32 - 40 uur 

•Een bruto maandsalaris tussen de €2850 en €3400 euro op basis van 40 uur (afhankelijk van jouw ervaring) 

•Standaard 23 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

•De mogelijkheid om de helft van de dagen vanuit thuis te werken

•Cao a la carte: een budget voor extra salaris of vakantiedagen (4,5 dagen per jaar)

•Een reiskostenvergoeding van €0,23 cent tot 20 kilometer enkele reis

•Een laptop

•Een uitstekende pensioenregeling

•Een leuk team en een werkomgeving waarin jij je uitdaging vindt

•Een meerdaagse introductietraining waardoor jij de organisatie echt leert kennen

•Aandacht, beloofd!

Je komt te werken op het hoofdkantoor van DHL eCommerce in Utrecht. Je maakt onderdeel uit van een team met 7 HR Services Specialisten dat wordt aangestuurd HR SCC Operations Manager. Naast het werken in Utrecht waar je minimaal 2 dagen per week aanwezig bent, ben je ook regelmatig te vinden bij diverse locaties van DHL.

In ieder geval, waar je ook werkt: we luisteren áltijd naar wat je te zeggen hebt. Hoe meer perspectieven en meningen we horen, hoe beter we daar allemaal van worden. Zo hebben we als organisatie dit jaar het certificaat Great Place to Work gekregen. Deze certificering is 100% gebaseerd op feedback van medewerkers.

Heb jij interesse in de vacature van HR Officer? Leuk! Solliciteer dan snel via de rode button “online solliciteren”.

•Invullen van persoonlijke gegevens (verplicht)

•Bijvoegen van CV en motivatie (verplicht)

•Opleiding en werkhistorie (niet verplicht, optioneel)

•Afronding en jouw sollicitatie komt aan bij de recruiter

•Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

•1e selectie op basis van jouw CV en motivatie 

•Een telefonische kennismaking 

•1e gesprek  

•2e gesprek 

•Online arbeidsvoorwaardengesprek

•Welkom bij DHL!

Heb je naar aanleiding van de vacature nog vragen? Neem dan contact op met Mitch van der Ven, Corporate Recruiter, via mitch.van.der.ven@dhl.com .