Adres
SalarisWat wij vragen
Jij hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie als secretaresse of Management Assistent en hebt bij voorkeur ervaring in het werken binnen een stichting of een non-profit organisatie. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, mede gezien de belangen en externe partijen waar deze organisatie mee samenwerkt (denk aan CNV, FNV en schoonmakend Nederland). De directeur is op zoek naar een nieuwe collega die pro actief mee denkt aan verbeteringen binnen de organisatie en op het secretariaat. Naast dat je digitaal 'slim' bent, vind je het leuk om structuur aan te brengen en zaken naar je toe te trekken.
- Bij voorkeur beheers je Nederlands
Wat wij bieden
Vacaturebeschrijving
Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunen van zeven beleidsmedewerkers op het gebied van opleiden & examens, arbo en duurzame inzetbaarheid. Jij vervult een belangrijke regelfunctie en doorgrondt de organisatie voldoende om de juiste verbindingen te leggen. Je bent de spin-in-het-web die professioneel en klantvriendelijk processen in goede banen leidt en tegelijkertijd een goed gevoel voor verhoudingen heeft.
Je komt te werken in een team met drie andere Management Assistenten, waarbij iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden heeft, maar je wel de werkzaamheden van elkaar over kan nemen.
Om je een beeld te geven van de functie, hierbij een greep uit jouw werkzaamheden;
- het organiseren, voorbereiden en opvolgen van meetings;
- bijwonen van vergaderingen en het bewaken van acties;
- ondersteunen van de beleidsadviseurs bij de lopende projecten;
- faciliteren bij het opstellen van de jaarplannen;
- ondersteunen bij het organiseren van webinars en congressen;
- beheren van de agenda's en de mailbox;
- voor organisaties en medewerkers uit de branche ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over de CAO.
De organisatie heeft de focus op het optimaliseren van de processen binnen de organisatie. Ze zijn op zoek naar een nieuwe collega die hier pro-actief in meedenkt, ideeën initieert, op wil zetten en uit kan voeren.
Over de werkgever
RAS (Raad voor Arbeidsverhoudingen Schoonmaak- en Glazenwassersbranche) is gevestigd in 's-Hertogenbosch en treedt op als adviseur voor branche. De stichting is in 1991 opgericht door CNV, FNV en schoonmakend Nederland. Inmiddels bestaat de organisatie uit 17 collega's, waarvan 11 werkzaam zijn als beleidsadviseurs en de overige in een staffunctie werken. Er is vier jaar geleden een nieuwe directeur gestart en zij heeft sindsdien grote slagen gemaakt in digitalisering en gezorgd voor een cultuuromslag. Er is een open communicatie en binnen de organisatie wordt het gestimuleerd om mee te denken aan hoe de organisatie efficiënt in te richten.
Je komt direct in dienst bij RAS en zij bieden je de volgende arbeidsvoorwaarden;
- jaarcontract voor 32 tot 38 uur per week;
- uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
- bruto maandsalaris is maximaal 4450 euro o.b.v. fulltime dienstverband (38 uur per week);
- vaste 13e maand;
- pensioenregeling;
- 8% vakantiegeld;
- 28,5 vakantiedagen;
- thuiswerkvergoeding;
- reiskosten- of km-vergoeding;
- vergoeding van studiekosten.
Er wordt binnen RAS hybride gewerkt. Ze vinden het belangrijk dat er een goede samenwerking tussen de collega's is, dus je werkt gemiddeld twee dagen per week op kantoor (waar je kan parkeren) en voor de overige dagen is er de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
Q-logic verzorgt exclusief de werving en selectie van de Management Assistent voor RAS. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Maaike Pijnaker via 06-51842800 of m.pijnaker@q-logic.nl
