AdresBen jij als Managementassistent graag de onmisbare schakel tussen de sales, consultants en finance? Zorg jij ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen? Werk jij daarnaast accuraat, houd jij van cijfers en wil je veel bijleren in een dynamische functie? Dan nodigen wij je uit om verder te lezen en vertellen we graag meer over deze vaste baan in de IT en engineering.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
- Ondersteunen van consultants met administratieve taken, van timesheets tot onkostenrapporten.
- Coördineren van consultancy-projecten en zorg je voor een vlotte gang van zaken.
- Beheren van administratieve taken voor consultants, inclusief afwezigheden en overuren.
- Neem je de leiding in financiële taken, zoals het opstellen en versturen van facturen.
- Coördineer HR-taken, waaronder verlofaanvragen en het beheer van freelancerscontracten.
In deze functie kun je zowel op kantoor als hybride werken. Je rapporteert aan de Head of Finance. Engels spreken is belangrijk in deze functie, omdat je dagelijks in contact staat met een 150-tal Engelstalige consultants.
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever biedt IT- en Engineeringoplossingen. Met passie en technologie en een scherp oog voor talent, gaan zij iedere uitdaging aan. Met ruim 800 digitale experts delen zij een missie en zetten zich in voor een slimmere en duurzame toekomst. Zo maken zij ambities van kandidaten, opdrachtgevers en partners werkelijkheid.
Je kunt op verschillende locaties van onze opdrachtgever werken waarbij je in principe bent toegewezen aan het kantoor in Eindhoven (standplaats) maar je zult ook regelmatig werkzaam zijn op het hoofdkantoor in Zaltbommel. Tevens is er een mogelijkheid om hybride te werken.
Wat vragen wij?
- Hbo-diploma of voltooide mbo-4 werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie als Managementassistent of Secretaresse (HR/Finance/Admin achtergrond is een pre)
- Ervaring in verkoopcontracten, sales administratie, rapportage, en analyse
- Kunnen communiceren in zowel Nederlands als Engels in woord en schrift
- Kennis van Microsoft Office-programma's
- Financiële en facturatie-ervaring
Wat bieden wij?
- Een contract waarbij je direct in dienst treedt bij onze opdrachtgever (32-40 uur)
- Aantrekkelijk salaris tussen €2.500 en €3.500 bruto per maand
- Aantrekkelijke bonusregeling
- Pensioen- en collectieve ziektekostenverzekeringsopties
- Ongoing Learning: Geniet van training, opleiding, en online cursussen via het leerplatform
- Werk met een geweldig team waar kennis en ervaring worden gedeeld
- Loopbaanontwikkeling: Onze opdrachtgever is toegewijd aan jouw groei en willen je kansen bieden om binnen het bedrijf te ontwikkelen
Enthousiast geworden? Via de 'solliciteer button' kun je direct solliciteren!
Heb je vooraf vragen? Bel, mail of bericht mij via whatsapp, dan vertel ik je graag meer! 06-38603845 of claudia.doll@topsecretaries.nl.
