Management Assistent

Als Management assistent ben je verantwoordelijk voor het bieden van volledige organisatorische ondersteuning aan de directeur van het Coordinatie Centrum Expertise Arbeid en Gezondheid (CEAG) en diens plaatsvervanger. Je taken omvatten onder meer het afhandelen van post, beheren van documentatie en archivering, evenals het verstrekken van secretariële ondersteuning aan de gehele staf waarin je werkzaam bent.

Wij bieden een tijdelijk dienstverband voor een periode van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Als Management assistent werk je fulltime, wat neerkomt op 38 uur per week. De functie is ingeschaald in schaal 6.12, wat resulteert in een bruto-uurloon van €22,21. In eerste instantie is de werklocatie in Huis ter Heide tot juni, waarna deze verplaatst wordt naar Doorn. Beide locaties zijn gelegen tussen Utrecht en Amersfoort.
Daarnaast bieden wij aanvullende arbeidsvoorwaarden aan als je als Management assistent gaat werken voor Defensie.
Je ontvangt een reiskostenvergoeding van 0,21 cent vanaf 11 km enkele reis met een maximum van 94 km enkele reis. Tot slot krijg je tevens een eindejaarsvergoeding van 8,33%
Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. Trainingen via de online RGF Academy;
Aanvullende informatie:
Een screening van de MIVD maakt onderdeel uit van het selectieproces.
Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB-screening op B niveau.
Houd dus rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voordat jij aan de baan kan beginnen.
Een schriftelijke en telefonische case maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
Voor meer informatie lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

Om in aanmerking te komen voor de rol van Management assistent bij het Coordinatie Centrum Expertise Arbeid en Gezondheid, dien je te beschikken over een afgeronde secretariële opleiding op MBO 4 niveau. Deze opleiding vormt de basis voor de specifieke vaardigheden die vereist zijn voor deze functie. Als Management assistent ben je namelijk verantwoordelijk voor het verzorgen van de organisatorische ondersteuning aan de directeur en zijn plaatsvervanger, wat vraagt om een solide basis in secretariële processen en technieken.

Naast deze minimale functie-eis zijn er ook wensen die we graag terugzien bij kandidaten. Zo streven we ernaar om iemand aan te nemen met een HBO werk- en denkniveau, wat bijdraagt aan het vermogen om complexe taken effectief uit te voeren. Ervaring met geautomatiseerde systemen is eveneens een pluspunt, omdat efficiënt gebruik van technologieën bijdraagt aan een vlotte uitvoering van taken.

Naast de benodigde vaardigheden en ervaring, zijn er ook specifieke competenties waar we veel waarde aan hechten. Nauwkeurigheid is essentieel, gezien de vele administratieve taken die bij deze rol komen kijken. Het vermogen om te plannen en organiseren is ook van groot belang, omdat je te maken zult hebben met diverse deadlines en taken die snel moeten worden afgehandeld. Tot slot is integer handelen een onmisbare eigenschap, gezien de vertrouwelijke aard van sommige taken binnen deze functie.

Het Coordinatie Centrum Expertise Arbeid en Gezondheid is gevestigd in Huis ter Heide en is een belangrijke speler op het gebied van arbeid en gezondheid. We streven naar optimale ondersteuning van onze directie en staf, waarbij jouw rol als Management assistent van cruciaal belang is voor een soepele en efficiënte bedrijfsvoering.
Ben jij de ervaren Management assistent die wij zoeken? Heb je altijd al bij defensie willen werken? Misschien had het dan zo moeten zijn nu en kunnen wij er een match van maken! Voor vragen bel of mail ons.