Management Assistent Economie En Bedrijfkunde

Ben jij een enthousiaste en pro actieve Management assistent? Heb jij al ervaring in dit werkveld en wil je hier graag in blijven werken en jezelf ontwikkelen? Wie weet ben jij de Management assistent die wij zoeken, lees snel verder!

Wat bieden wij jou

• Een salaris tussen de € 15,87 en € 20 per uur!
• Werken op het Zernike complex in Groningen!
• Tijdelijk, maar je weet het nooit...
• Deels thuiswerken mogelijk in overleg!
• Eindejaarsuitkering van 8,3%!
• Werken op kantoortijden!

Wie ben jij

Als Management assistent bij de RUG kan je zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je neemt in je werk een proactieve houding aan en leert snel alle handigheden binnen de nieuwe systemen. Het is voor jou een uitdaging en geeft voldoening dat je voor zowel studenten, docenten ,onderzoekers en collega's een rots in de branding kan zijn!
Daarnaast ben jij:

• Minimaal 24 uur per week beschikbaar;
• Heb je ervaring als Management assistent en/of werkervaring in secretariele werkzaamheden.
• Schriftelijk en mondeling sterk in Nederlands en Engels;
• Minimaal mbo+-niveau, bij voorkeur een Management assistent/ secretariële opleiding;
• Kennis en ruime ervaring met MS Office (Word, Google Docs en Excel).

Wat ga je doen

Als Management assistent heb je een erg breed takenpakket. De variatie in taken is iets wat je inspreekt en als spin in het web is dit voor je weggelegd. Denk hierbij aan taken als het organiseren van bijeenkomsten, seminars, overleggen en diploma-uitreikingen. Daarnaast ben je onderdeel van het secretarieel team en help je met het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden.
Je taken bestaan ook uit:

• Agendabeheer;
• Notuleren tijdens vergaderingen;
• Bijhouden van mailbox;
• Aannemen van de telefoon;
• Het signaleren van knelpunten in administratieve regelingen, voorschriften en procedures;
• Het aanleveren van gegevens en opstellen van (concept)rapportages;
• Overige algemene administratieve werkzaamheden.

Waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij de Rijksuniversiteit Groningen - Faculteit Economie en Bedrijfskunde (FEB). Bij FEB zoeken we meerdere ervaren Management assistenten. Wanneer jouw werkervaring en/of opleidingsachtergrond goed aansluit bij de vacature kijken we op welke Management assistent positie jij het beste past.

Sollicitatie

Ben jij de Management assistent die wij zoeken voor de RUG? Solliciteer dan snel met je CV en motivatie!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.