Managementassistent Gemeente Dijk & Waard

Speel jij graag een cruciale rol in het ondersteunen van diverse leidinggevenden? Uiteraard. Zonder jou worden hun behoeften en wensen niet in kaart gebracht.

Hoe je dat doet? Je onderhoudt voortdurend contact en werkt nauw samen met de andere collega managementondersteuners.

Jij bent verantwoordelijk voor het zelfstandig beheren van digitale agenda's en het afhandelen van e-mailverkeer. Geen enkele werkdag is hetzelfde, én dat is precies wat jou aanspreekt. Daarnaast denk je actief mee over de doorontwikkeling van het team Managementondersteuning en op welke onderdelen (mens, inhoud, systemen en processen) wij de kwaliteit kunnen verbeteren. Dus ben jij per direct beschikbaar en heb jij nog een gaatje in je agenda voor een sollicitatiegesprek? Solliciteer!

In samenwerking met de gemeente Dijk & Waard zijn wij per direct opzoek naar een ervaren managementassistent voor 28 uur per week. Start z.s.m tot 1 juli 2024!

• Met een flexibele instelling en een brede inzetbaarheid ben je de spil in een dynamische politiek-bestuurlijke werkomgeving, waarbij klantgerichtheid en integer handelen centraal staan;
• Jij hebt een stevige persoonlijkheid en een duidelijke kijk en opvatting over wat het vak Managementondersteuning voor een gemeente van 90.000 inwoners inhoudt en hoe het uitgeoefend moet worden;
• Je denkt proactief mee over het optimaliseren van werkprocessen en procedures om onze dienstverlening nog efficiënter te maken. En weet welke kwaliteiten daarvoor nodig zijn;
• Jij geniet van de uitdagingen die elke dag met zich meebrengt en kunt goed improviseren wanneer dat nodig is;
• Het ondersteunen van leidinggevenden vormt een essentieel onderdeel van jouw werkplezier;
• In je aanpak vertrek je vanuit onze organisatiewaarden Verbinding, Vakmanschap en Vooruitgang;
• Dankzij jouw vooruitziende blik ben je in staat om vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor te bereiden. Met jouw flexibiliteit, actieve werkhouding en oplossingsgerichtheid kun je diverse taken aan;
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen acties, maar ook voor die van je collega's en de organisatie als geheel;
• Het ondersteunen van je collega's vind je vanzelfsprekend.

• MBO-4 werk- en denkniveau (bijv. Op het gebied van bedrijfsadministratie, managementassistent of secretariële vaardigheden);
• De nodige werkervaring als secretaresse bij een overheid (vb. Gemeente, waterschap, ministerie);
• Sterke digitale vaardigheden;
• Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
• Rust en kalmte en kan je goed overzicht behouden.

Wij zijn Dijk en Waard. Een jonge gemeente, ontstaan uit het samengaan van Langedijk en Heerhugowaard. Met 90.000 inwoners zijn wij de één na grootste gemeente van Noord-Holland-Noord. Samen met ruim 800 collega's zetten wij ons in voor alle mensen die in onze gemeente wonen, leven, werken en ondernemen. Dat doen we met veel plezier, iedere dag weer.

Werken bij Dijk en Waard biedt het beste van twee werelden: grootstedelijke mogelijkheden en een persoonlijke organisatie. Een combinatie die boeiend en veelzijdig werk oplevert voor iedereen. Bij ons is nog niet alles klaar. Daarom zoeken wij (tijdelijke) collega's die het leuk vinden om te ontwikkelen en de handen uit de mouwen willen steken. Nieuwsgierig naar ons? Klik dan hier: www.dijkenwaard.nl/werkenbij. Hier vertellen we je ons verhaal.

De afdeling en het team

Je werkt bij de afdeling Bestuurlijke en Juridische zaken, Veiligheid en Ondersteuning (BJVO) binnen het domein Bedrijfsvoering. Het team Managementondersteuning bestaat uit 10 managementondersteuners die allemaal 2-3 managers en teamleiders dagelijks ondersteunen.

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie;
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van ?2.666,- / ?3.784,- schaal 7, conform cao Gemeenten;
• Woon-werkverkeer: op basis van vaste vergoeding per dag (conform ANWB routeplanner snelste route) * Eigen vervoer: ? 0,21 per verreden kilometer met een maximum van 75 km enkele reis
  * OV: 100% 2e klasse.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Een thuiswerkvergoeding van ?3,- per dag en een eindejaarsuitkering van 4% ;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en ?10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Emma Stolp of Monique van Wely op via 06-29 63 78 63 of stuur een e-mail via noordholland@driessen.nl.