Medewerker Front- En Backoffice

Hou jij van puzzelen, administratie en online communicatie? Dan ben jij wellicht de nieuwe Medewerker Front- en Backoffice.

Wij zijn op zoek naar een sympathieke, slimme en vasthoudende collega die onze teams kunnen versterken als Medewerker Front- en Backoffice en administratieve ondersteuning kan bieden.
Je werkt vanuit ons kantoor in Nieuwegein in een soort tandem samen met de schouwcoördinator. Dat is een technische collega die in het veld kijkt welke gebouwen aangesloten moeten worden en op welke manier dat het beste kan. Hij geeft jou alle informatie over de panden, zodat jij op zoek kunt gaan naar de eigenaar: meestal een Vereniging van Eigenaren of een Woningcorporatie. Na wat online speurwerk bij het Kadaster en de Kamer van Koophandel probeer je uit te vinden wie mag tekenen voor de aansluiting. Zodra je de juiste persoon te pakken hebt, zorg je dat deze de plaatsingsdocumenten krijgt en ondertekent. Eventueel na tussentijds overleg met de schouwcoördinator, bijvoorbeeld als de eigenaar speciale wensen heeft over de manier van aansluiten. Jouw taken zijn kortom:
· aan de hand van de schouwdocumenten opsporen van de tekenbevoegde eigenaar;
· verzenden van plaatsingsdocumenten en zorgen dat deze snel getekend worden;
· beantwoorden van vragen en overleggen met de technische specialisten in het veld;
· coördineren van het complete administratieve proces rond de aansluiting.

Al enthousiast geworden? Dan horen wij graag van je. Solliciteer direct via deze pagina of utrecht@unique.nl.

Dit werk is interessant en erg afwisselend. Binnen een gezellig multicultureel team ga je heel zelfstandig op zoek naar informatie over de aan te sluiten panden. Je krijgt dus veel vrijheid, maar ook de nodige ondersteuning. Verder kan je rekenen op:
· Een bruto maandsalaris van € 2.400 tot € 2.700 plus 8% vakantiegeld; op fulltime basis.
· Een tijdelijk dienstverband met zicht op een vast contract in dienst bij de opdrachtgever;
· fijne, moderne werkplek op ca. 20 minuten van Utrecht Centraal. Verder ook goed te bereiken vanaf bijvoorbeeld Amsterdam, Almere of Amersfoort;
· goede ontwikkelmogelijkheden in een groot en sterk bedrijf;
· solide pensioenregeling en collectieve ziektekostenverzekering;
· Telefoon en laptop van de zaak;
· 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen (op basis van een 40-urige werkweek).

Als Medewerker Front- en Backoffice ben jij enthousiast, positief ingesteld en weet jij het overzicht goed te bewaren. Verder haal jij voldoening uit het gericht zoeken naar informatie of personen die jou in je werk kunnen helpen. Belangrijk is dat je in de rol van front office helder en geduldig bent in je communicatie per mail en telefonisch. Daarnaast zijn andere functie-eisen:
· door opleiding en/of ervaring opgedaan mbo-niveau met administratieve ervaring;
· in staat om je snel kennis eigen te maken, ook als het wat technisch wordt;
· handig met het MS Office-pakket en slim in het zoeken van online informatie.

Kan jij alle bovenstaande punten positief afvinken? Dan ben jij wellicht de persoon die wij zoeken. Reageer direct bij ons en wellicht spreken wij elkaar snel.

Onze opdrachtgever staat onder andere bekend om het aanleggen van glasvezelnetwerken in Nederland. Wij bouwen aan steeds slimmere steden met een krachtig glasvezelnetwerk, zodat iedereen straks makkelijk vanuit huis kan werken, online vergaderen, gamen en video's streamen. Een grote klus, en niet alleen vanwege het vele graafwerk. Denk bijvoorbeeld ook aan de administratie en de overleggen die hierbij komen kijken. De teams in het veld sluiten duizenden woningen, flatgebouwen en bedrijven aan. Dat kan niet zonder toestemming van de eigenaar, bewoner of beheerder.

Solliciteer je op deze vacature? Dan worden jouw gegevens gebruikt voor arbeidsbemiddeling dat deels geautomatiseerd gebeurt. In ons privacy statement lees je er alles over: rgfstaffing.nl/privacy-statement