Medewerker Ondersteuning B Bewonersadministratie

Als lid van het team van de plaatsingsunit speel je een cruciale rol in het functioneren van de asielketen, zowel binnen de aanmeldunit als in de aanmeldcentra. Je taken omvatten een grondige analyse en evaluatie van de aanvragen van asielzoekers voor opvang, zorgvuldige registratie van personen die opvang nodig hebben, en het organiseren van de distributie en logistiek naar de relevante aanmeldcentra en bijbehorende opvangfaciliteiten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het plannen van verschillende activiteiten tijdens rust- en voorbereidingstijd, neem je deel aan de planning van de algemene asielprocedure, en beheer je het administratieve proces met betrekking tot plaatsing en logistiek in de reguliere opvang na de algemene asielprocedure. Je werkt nauw samen met de opvanglocaties en fungeert als eerste contactpersoon namens het COA binnen het aanmeldcentrum.

Als fulltime Medewerker ondersteuning B met specialisatie in plaatsing, vervul je een vitale rol binnen een aanmeldcentrum van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). Je taken omvatten het faciliteren van rust- en voorbereidingstijd, evenals het begeleiden van de algemene asielprocedure. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het reguleren van toelating tot de opvang en het coördineren van de logistiek binnen de opvangfaciliteiten, in nauwe samenwerking met de opvanglocaties en andere betrokken ketenpartners.

• Een dynamische werkomgeving met flexibele werkuren, 36 uur per week.
• Een maandelijks salaris tussen de €3.335,51 en €4.281,93 afhankelijk van je werkervaring en opleidingsniveau.
• Inclusief vakantiedagen, vakantiegeld en onregelmatigheidstoeslagen.
• Een reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis, met een maximum van 120 km (€22,80 netto per gewerkte dag).
• Persoonlijke begeleiding door ervaren recruiters en HRM-medewerkers.

Om bij het COA aan de slag te kunnen, is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist, en wij verzorgen de aanvraag hiervoor.

• Je beschikt over vaardigheden in het gebruik van Word en Excel en kunt snel vertrouwd raken met andere automatiseringsprogramma's;
• Nauwkeurigheid, het vermogen om onder tijdsdruk te presteren, en bij voorkeur enige ervaring met plannen kenmerken jou;
• Een goed analytisch vermogen, organisatorische vaardigheden, omgevingsbewustzijn en een focus op samenwerking zijn inherent aan jouw werkwijze;
• Je hebt de capaciteit om juridische documenten te lezen, analyseren en beoordelen;
• Zelfstandig werken is voor jou geen probleem, en je hanteert een proactieve en flexibele houding. Je signaleert vroegtijdig knelpunten en lost deze op om ervoor te zorgen dat het team en de keten goed zijn uitgerust;
• Prioriteiten stellen, stressbestendigheid en bewustzijn van politieke en maatschappelijke gevoeligheden binnen de organisatie en de keten zijn essentieel voor jouw handelen;
• Kennis van de asielprocedure, sterke communicatieve vaardigheden, accuraat werken, netwerken en omgevingsbewustzijn zijn cruciaal in jouw werk. Een
  helikopterview en uitstekende mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden behoren tot jouw sterke punten;
• Je bent administratief goed onderlegd, hebt een stevige persoonlijkheid, toont initiatief, kunt effectief samenwerken en tactisch optreden.
• Je beschikt over een relevante opleiding zoals administratieve juridische medewerkers. Op MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is een autonoom overheidsorgaan dat, op aanwijzing van het ministerie van Veiligheid en Justitie, verantwoordelijk is voor het opvangen van asielzoekers in Nederland.

Binnen het COA bestaat een specifieke afdeling genaamd de plaatsingsunit. Individuen die asiel willen aanvragen in Nederland, dienen zich te registreren op Schiphol of bij de aanmeldunit van de Vreemdelingenpolitie (VP) in Ter Apel. De afhandeling van hun asielprocedure vindt vervolgens plaats in een van de vier aanmeldcentra van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), gevestigd op Schiphol, in Ter Apel, Zevenaar of Den Bosch.

Voorafgaand aan de eigenlijke asielprocedure doorlopen asielzoekers een periode van rust en voorbereiding (RVT), waarin specifieke activiteiten worden georganiseerd ter voorbereiding op hun asielprocedure. De plaatsingsunit van het COA is belast met het toelatingsproces tot de opvang en is tevens betrokken bij de organisatorische, logistieke en administratieve aspecten die hiermee samenhangen. Bovendien onderhoudt deze unit nauwe samenwerking met ketenpartners om de planning van diverse RVT-activiteiten en de asielprocedure effectief te coördineren.

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is een autonoom overheidsorgaan dat, op aanwijzing van het ministerie van Veiligheid en Justitie, verantwoordelijk is voor het opvangen van asielzoekers in Nederland.

Binnen het COA bestaat een specifieke afdeling genaamd de plaatsingsunit. Individuen die asiel willen aanvragen in Nederland, dienen zich te registreren op Schiphol of bij de aanmeldunit van de Vreemdelingenpolitie (VP) in Ter Apel. De afhandeling van hun asielprocedure vindt vervolgens plaats in een van de vier aanmeldcentra van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), gevestigd op Schiphol, in Ter Apel, Zevenaar of Den Bosch.

Voorafgaand aan de eigenlijke asielprocedure doorlopen asielzoekers een periode van rust en voorbereiding (RVT), waarin specifieke activiteiten worden georganiseerd ter voorbereiding op hun asielprocedure. De plaatsingsunit van het COA is belast met het toelatingsproces tot de opvang en is tevens betrokken bij de organisatorische, logistieke en administratieve aspecten die hiermee samenhangen. Bovendien onderhoudt deze unit nauwe samenwerking met ketenpartners om de planning van diverse RVT-activiteiten en de asielprocedure effectief te coördineren.