Office Hr Assistant Parttime

Als Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werkdag is de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg te bepalen.

• 
  
• Ondersteuning en beheer van het secretariaat, inclusief agendabeheer en het voeren van correspondentie:
  
• Beheer van het algemene telefoonnummer en de info-mailbox (op vaste dagen en tijden):
  
• Coördinatie van diverse vergaderingen, notulen maken en het bijhouden van actielijsten:
  
• Ondersteuning bij facilitaire taken, waaronder het regelen van zalen, catering, etc:
  
• Assisteren bij de ontwikkeling en implementatie van (HR) beleid en -procedures.
  

• 
  
• Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding/bij voorkeur in de richting van secretaresse of junior HR-medewerker;
  
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de gezondheidszorgsector;
  
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;
  
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  
• Proactieve en zelfstandige werkhouding, met oog voor detail;
  
• Bekendheid met relevante wet- en regelgeving op het gebied van HR is een pluspunt.
  

Onze opdrachtgever ondersteunt huisartspraktijkhouders op weg naar Optimal Care in verschillende aspecten. Zij bieden diensten aan huisartspraktijkhouders, waardoor ze met behoud van hun eigen identiteit, flexibiliteit en veerkracht kunnen inspelen op de uitdagingen die ze tegenkomen. Hierbij gaat het om ondersteuning op het gebied van digitalisering, integrale persoonsgerichte zorg, deskundigheidsbevordering, praktijkorganisatie en samenwerking in de wijk.

De organisatie werkt met ongeveer 30 voltijdsequivalenten, verdeeld over 3 overkoepelende afdelingen, elk onder leiding van een directeur. De organisatie heeft een fijn kantoor in hartje Amsterdam en is heel goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie in een professionele werkomgeving. Je maakt deel uit van een hecht team binnen een organisatie die zich inzet voor de gezondheidszorg in Amsterdam. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden en diverse ontwikkelingsmogelijkheden.

• 
  
• Een zelfstandige en uitdagende parttime functie voor 24-32 uur per week;
  
• Een marktconform salaris in schaal 5/6 (CAO huisartsenzorg), minimaal €2683 en tot €4171. Op basis van een fulltime werkweek (38 uur);
  
• 25 vrije dagen bij een voltijdaanstelling, aangevuld met PLB-uren;
  
• Na een tijdelijke aanstelling uitzicht op een vast dienstverband;
  
• Reiskostenvergoeding of NS-businesscard;
  
• Thuiswerkmogelijkheden;
  
• Thuiswerkvergoeding;
  
• Vakantiegeld van 8%, betaald in de maand mei.
  

Heb jij de juiste mix van secretariële en HR-vaardigheden? Wil je graag een bijdrage leveren aan een organisatie die de gezondheidszorg bevordert? Solliciteer dan nu!