Office Manager

Als Office manager ben jij een belangrijke speel op de afdeling support en trainingen. Jij maakt de planningen en zorgt dat alles is geregeld.Over het werk

Jij bent een organisator in hart en nieren. In deze zelfstandige functie regel jij alles voor de afdeling support en trainingen. Van plannen, administratie tot teamuitjes, jij regelt het! Het team waarmee jij samenwerkt bestaat uit 11 personen. Dit zijn helpdeskmedewerkers en trainers. Jaarlijks worden er 1000 trainingen georganiseerd en ongeveer 500 support aanvragen op locatie. Cursisten schrijven zich in via de portal voor een passende cursus. Vervolgens pak jij de inschrijving op en stuurt de uitnodiging. Op de dag zelf zorg jij dat alles voor de trainer klaarstaat in de trainingsruimte of de online omgeving. Tevens verzorg jij een inschrijflijst, je bestelt lunch en regelt de certificaten. Na een training geef jij aan de facturatie door welke cursisten aanwezig waren en welke gefactureerd kunnen worden. De meeste trainingen worden 4 weken vooruit gepland en ongeveer 10% van je werk is ad hoc.

Naast de planningen en trainingen, regel jij meer voor de afdeling. Zo ben jij verantwoordelijk voor de pool auto's, regelt de teamuitjes en pak je andere secretariële taken op.

Wat wij bieden

• Een contract bij de organisatie 
• Een hecht team met jaarlijkse uitjes
• Een goed inwerktraject
• Welzijn-programma
• Premievrij pensioen
• Reiskostenvergoeding
• 28 vakantiedagen

Wat wij vragen

• Je werkt secuur en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Je bent een echte regelaar
• Naast Nederlands beheers jij de basis van de Engelse taal
• Al enige ervaring met plannen is een pre

Over het bedrijf

Jouw toekomstige werkgever is een grote internationale speler op het gebied van tekensoftware. Zij ontwerpen innovatieve software voor de gehele bouwcyclus. Met de software die zij ontwerpen zorgen zij voor kwaliteit, automatisering en kostenbesparing. In Nederland zijn ze marktleider! Ook al is het een groot beursgenoteerd bedrijf, op kantoor heerst er een collegiale en prettige werksfeer. In totaal werken er nu 70 personen op kantoor. De arbeidsvoorwaarden zijn goed! Daaronder vallen een welzijnsprogramma en een premievrij pensioen. Thuiswerken is een optie in deze functie. Je gaat werken met google sheet en salesforce.

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de beste banen, bij de beste werkgevers bij jou in de buurt. Wij hebben altijd persoonlijk contact, zodat we weten wat je nodig hebt om te groeien. En we zijn er voor iedereen. We denken niet in hokjes, we denken met je mee. Waar je ook aan de slag wilt, er is altijd werk bij jou in de buurt. Solliciteer direct!