Office Manager Parttime

Houd jij van organiseren en regel jij graag alles tot in de puntjes? Kan jij daarnaast ook snel schakelen en zorg je er voor dat iedereen kan doen wat nodig is? Dan neem ik je graag mee in deze functie! Als officemanager ga jij ondersteuning bieden aan de gehele organisatie. Jij bent het visitekaartje van de organisatie en het aanspreekpunt voor gasten en klanten. Je verwelkomt iedereen met open armen en een glimlach. Verder ben jij verantwoordelijk voor uiteenlopende taken zoals het regelen van alle facilitaire zaken tot aan het rondleiden van nieuwe collega's.

Verder zien je werkzaamheden er als volgt uit:

• 
  
• Afhandelen van telefoon, mailbox en post;
  
• Je zorgt ervoor dat het kantoor er representatief en netjes uit ziet;
  
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, ook het verzorgen van de benodigde stukken en PowerPoint presentaties;
  
• Verwelkomen van gasten en het in goede banen leiden van interne en externe communicatie;
  
• Monitoren van voorraden.
  

Als officemanager ben jij een echte ondersteuner en van nature ben je servicegericht. Je hebt geen moeite met verantwoordelijkheid nemen en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed te werk gaan. Verder ben je enthousiast, denk je graag mee en word je enthousiast van het leren van nieuwe dingen. Met je opgewekte en positieve houding draag je bij aan de fijne werksfeer binnen de organisatie. Verder beschik jij over:

• 
  
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar;
  
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  
• Een afgeronde administratieve/secretariële opleiding niveau 4;
  
• Uitstekende beheersing van het Microsoft Office pakket (denk aan Outlook, Word, Excel en Powerpoint).
  

Onze opdrachtgever is een dynamische organisatie waar er een informele en open cultuur heerst. Je zal komen te werken in een hecht team van 30 collega's. Binnen de organisatie is er veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. De organisatie is gevestigd in Waalwijk, dit is goed te bereiken vanuit Oosterhout, Tilburg en Breda.

Een uiteenlopende parttime functie binnen een organisatie die de ruimte biedt voor de inbreng van eigen ideeën. Je krijgt bijvoorbeeld de ruimte om je kwaliteiten optimaal in te zetten en nieuwe dingen te leren. Je begint met een jaarcontract en hebt bij goed functioneren zicht op een vast dienstverband. Verder kent onze opdrachtgever goede arbeidsvoorwaarden:

• 
  
• Een salaris tussen de €2500,- en €3500,- op basis van 40 uur, afhankelijk van de kennis en ervaring die je met je meebrengt;
  
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  
• Reiskostenvergoeding;
  
• Goede pensioenregeling.