Hr Medewerker / Office Manager +/- 32 Uur

Functieomschrijving

Ga jij graag met mensen om en ben je gestructureerd? Dan is de functie HR medewerker / Office manager iets voor jou!

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het gehele (administratieve) HR proces en daarnaast zorg je voor een gestructureerde verwerking van office en facilitaire taken.

Je bent direct aanspreekpunt van de medewerkers en staat in directe verbinding met het MT om zodoende jouw taken zo goed mogelijk uit te voeren. 

HR werkzaamheden:

• Eerste aanspreekpunt voor de medewerkers
• Organiseren van werving en selectie nieuwe medewerkers
• Advies geven aan leidinggevenden m.b.t. Aanname medewerkers en arbeidsvoorwaarden
• Zorgdragen voor een juiste on- en offboarding van medewerkers
• Compleet houden van personeelsdossiers; brieven, overeenkomsten etc
• Planning en organisatie van persoonlijke ontwikkeltrajecten
• Plannen, voeren en notuleren van gesprekken met medewerkers
• Regelen van trainingen en cursussen
• Bijhouden en verwerken van correcties urenregistratie en vakantieplanning
• Verwerken mutaties voor salarisverwerking
• Verzuimbeheer
• Advies geven aan MT ten aanzien van het HR beleid
  

Office werkzaamheden:

• Inkoop van kantoor- en kantinebenodigdheden
• Beheer algemene mailbox
• Beheer sleutels en klok badges
• Zorgdragen voor de registratie en uitvoering van diverse facilitaire zaken
• Zorgdragen voor juiste uitvoering van schoonmaakwerkzaamheden ism schoonmaakbedrijf 
• Uitvoering geven aan het attentieprotocol
• In leven houden van de planten :)
• Inrichten van de werkplekken (voor nieuwe medewerkers)
• Ondersteuning geven aan uitvoering personeelsfeesten en -activiteiten.
  

Functie-eisen

Dit ben jij:

• Een mensen-mens
• Discreet (want je werkt met gevoelige personeelsgegevens en informatie)
• Gestructureerd en nauwkeurig
• Iemand die stevig in de schoenen staat en communicatief sterk is
• Je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden en houdt het hoofd koel onder druk
• Je kunt goed zelfstandig werken
• Je bent open, eerlijk en duidelijk in je communicatie

Verder heb je:

• Minimaal MBO + niveau
• Ervaring als HR medewerker en/of Office manager 
• Kennis van en ervaring met Word en Excel
• Beheers je de Nederlandse taal
  

Arbeidsvoorwaarden

Dit bieden wij:

• Goed salaris (afhankelijk van kennis en ervaring) tussen €2399,- en € 3472,- bruto per maand op basis van 38 uur.
• Deelname pensioenregeling
• Laptop
• Telefoon
• Reiskosten vergoeding
• 26 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband)
• Elke dag vers fruit
• Heerlijke koffie (verse bonen)
• Regelmatig gratis lekkere en gezonde producten voor thuis.
• Personeelskorting
• Plezier: diverse personeelsfeesten en activiteiten
• Ruimte voor persoonlijke groei en professionele voor ontwikkeling
• Superleuke collega's