Office Manager Parttime

Ben jij een energieke en enthousiaste Office Manager met uitstekende organisatorische vaardigheden? Sta je te popelen om de leiding te nemen, interne processen te optimaliseren en het stralende middelpunt te zijn voor een dynamisch team? Als dat zo is, dan is de positie van Office Manager in Utrecht misschien wel jouw ideale uitdaging!

In de rol van Office Manager binnen deze organisatie vervul je een diverse sleutelpositie en fungeer je als het aanspreekpunt zowel intern als extern. Je biedt ondersteuning aan het management en neemt HR-gerelateerde taken op je. Daarnaast voer je administratieve werkzaamheden uit en assisteer je bij commerciële aangelegenheden. Jouw dagelijkse verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• 
  
• Uitvoeren van diensten volgens de organisatiestandaarden;
  
• Instrueren van kantoormedewerkers en zorgen voor vervanging tijdens afwezigheid;
  
• Zorgen voor optimale facilitaire ondersteuning, systeembeheer en huisvesting;
  
• Beheren en onderhouden van personeelszaken, contracten en PZ-dossiers;
  
• Beheren van de website, social media en het verstrekken van maandelijkse medewerkersupdates.
  

Jij bent een verbinder met een vriendelijke uitstraling. Communicatief ben je sterk en je hebt voor elk probleem een oplossing. Het organiseren van zaken klinkt als muziek in je oren en je werkt enorm gestructureerd.

• 
  
• MBO+ werk- en denkniveau;
  
• Relevante werkervaring;
  
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
  
• Communicatief vaardig, nauwkeurig en dienstverlenend;
  
• Goede kennis van Microsoft Office.
  

Onze opdrachtgever heeft een vooruitstrevende visie en is gespecialiseerd in het bieden van innovatieve oplossingen op het gebied van finance, risk en data. Met hun diepgaande expertise helpen ze organisaties om financiële, risico- en datavraagstukken aan te pakken en te optimaliseren. De experts binnen deze organisatie gaan verder dan alleen het analyseren van cijfers; ze zijn leiders in hun vakgebied. Binnen de organisatie heerst een echte winnaarsmentaliteit, waarbij een mooie balans is tussen hard werken en humor. Het kantoor is zowel met het openbaar vervoer als met de auto goed te bereiken vanaf Utrecht en omstreken.

Naast een stimulerende werkomgeving met volop kansen voor persoonlijke groei, bieden wij de volgende aanvullende arbeidsvoorwaarden:

• 
  
• Een salaris dat varieert van €2.700,- tot € 4.000,- bruto per maand o.b.v. Fulltime;
  
• Een contract voor 36 tot 40 uur, aanvankelijk voor de duur van één jaar, met perspectief op een vast dienstverband;
  
• 28 vakantiedagen;
  
• Vergoeding van reiskosten;
  
• Collectieve regelingen;
  
• Een persoonlijk opleidingsbudget;
  
• Gezellige maandelijkse borrels, kwartaaluitjes en andere activiteiten;
  
• Inclusief een bedrijfssmartphone.