Parttime Office Manager

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan waar geen dag hetzelfde is en heb jij een hoog verantwoordelijkheidsgevoel? Lees dan deze vacature eens door!

Als Parttime Office Manager bij onze opdrachtgever speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van facilitaire taken tot het ondersteunen van de administratieve boekhouding. Hieronder vallen:

• Facilitaire taken, zoals het onderhouden van de koffiemachine, bijvullen van bonen, bijhouden van kantoorartikelen en het netjes houden van het kantoor.
• Beheren van de urenadministratie, behandelen van verlofaanvragen en ziekteverzuimregistratie.
• Ondersteunen op het gebied van finance. Denk hierbij aan de boekhoudafdeling, inclusief het verwerken en betalen van facturen
• Aannemen van telefoongesprekken, behandelen van de mailbox en verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Verzorgen van lunches bij vergaderingen en evenementen, en het regelen van relatiegeschenken.

Benieuwd naar meer? Neem contact met ons op en wij praten je graag bij!

Onze opdrachtgever streeft ernaar om een stimulerende en ondersteunende werkomgeving te bieden, waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen en de ruimte krijgen om verder te groeien. Als Parttime Office Manager kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Reiskostenvergoeding: Wij begrijpen dat woon-werkverkeer een uitdaging kan zijn, daarom bieden we een reiskostenvergoeding aan om de kosten te dekken.
• Flexibele werktijden: Wij geloven in een goede balans tussen werk en privéleven. Daarom bieden we flexibele werktijden aan, zodat je je werk kunt afstemmen op jouw persoonlijke behoeften.
• Competitief salaris: Wij waarderen jouw inzet. Daarom bieden we een salaris tussen €3.000 en €3.300 op basis van een fulltime dienstverband, wat overeenkomt met jouw ervaring en vaardigheden.
• Onbeperkte E-Learnings: Wij geloven in blijvende professionele ontwikkeling. Daarom krijg je onbeperkte toegang tot diverse E-Learnings, zodat je je kennis en vaardigheden kunt blijven verbeteren.
• Afwisselende baan: Geen enkele dag is hetzelfde als Parttime Office Manager bij deze opdrachtgever. Je zult een breed scala aan taken uitvoeren en constant worden uitgedaagd, waardoor elke dag interessant en boeiend is.
• Tijdelijk dienstverband met kans op verlenging: We bieden in eerste instantie een tijdelijk dienstverband aan, maar bij goede prestaties en een goede match is er zeker kans op verlenging van het contract.

Heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct bij ons via onze website of per mail via utrecht@unique.nl

Als Parttime Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten.

Deze functie vereist een veelzijdige aanpak, waarbij je interesse moet hebben in een breed scala aan taken. Van het beheren van facilitaire zaken tot het ondersteunen van de boekhouding. Niets is jou te gek.
Het is fijn als je beschikt over basiskennis van verschillende administratieve systemen om alles juist te kunnen verwerken. Daarnaast is het essentieel dat je zowel zelfstandig als in teamverband kunt werken. Je zult nauw samenwerken met collega's om ervoor te zorgen dat het kantoor optimaal functioneert en dat alle taken worden uitgevoerd zoals vereist.

Bovendien geef je bij voorkeur de voorkeur aan een beschikbaarheid van 20 tot 32 uur per week, waarbij beschikbaarheid op woensdag een pluspunt is.

Als je op zoek bent naar een uitdagende en afwisselende baan waarbij je je administratieve vaardigheden kunt benutten en tegelijkertijd deel uitmaakt van een dynamisch team, dan is deze functie zeker iets voor jou.

Onze opdrachtgever is een vooraanstaande toeleverancier in de metaalindustrie, gespecialiseerd in het leveren van machines en onderdelen voor diverse industriële processen. Zij zijn dienstverlenend richting de klanten, waarbij zij meedenken van A tot Z in het gehele proces.

Het kantoor is gunstig gelegen en goed bereikbaar vanaf Amsterdam, Utrecht, Almere en Amersfoort.

Bij onze opdrachtgever draait alles om teamwork, innovatie en klantgerichtheid. Als Parttime Office Manager krijg je de kans om deel uit te maken van ons dynamische team dat zich inzet voor kwalitatieve producten en service aan de klanten. Zij streven naar succes en groei, zowel voor het bedrijf als voor de klanten.

Voel jij je thuis in een hechte werkomgeving? Dan kan jij een mooie toevoeging zijn!