Adres
SalarisJouw functie beslaat twee teams. Hierover lees je later meer. Jouw werkzaamheden beslaan 50/50 deze twee afdelingen.
Taken team internationaal:
Voor het interne reisbureau verzorg je de informatievoorziening, houdt je de conferentie kalander bij, voorzie je het bureau van documenten en handel je reiszaken voor het team af. Daarnaast beheer je de informatiestromen. Hier valt ook diplomatiek verkeer van over de hele wereld onder. Je selecteert, identificeert en stuurt door. Ook ondersteun je de rest van het team met het verzorgen van de mailbox, plannen van overleggen en bijhouden van de databases. Verder verzorg je o.a. de complete aankleding van bijeenkomsten.
Taken team communicatie:
Dit team ondersteun je bij de activiteiten door middel van het regelen van facilitaire zaken. Ook ondersteun je het team praktisch. Denk aan notuleren tijdens vergaderingen, bewaken van deadlines en borgen van voortgangen. Ook beheer je de algemene mailbox. Je zorgt dat deze overzichtelijk is, wijst taken toe en verstuurt indien van toepassing reacties.
