Managementondersteuner

Je beheert de agenda van de directeur en plaatsvervangend directeur en schat hierbij prioriteiten en urgentie in. Je helpt bij de voorbereiding van overleggen door tijdig input te vergaren en bij vergaderstukken te voegen. Ook zorg je voor de verslaglegging en voortgang van openstaande actiepunten. Je beheert de algemene
mailbox en zorgt dat de vragen die daar binnenkomen door medewerkers wordt opgevolgd. Dat hou je ook bij. Daarnaast kan je hulp gevraagd worden bij administratieve taken van het bedrijfsbureau op het gebied van onboarding, personeel, inkoop en ICT. Tot slot help je bij de organisatie van zakelijke en sociale activiteiten door te zorgen voor de reservering van accommodatie, catering en het aanmelden van gasten.