Management Ondersteuner Parttime

Ben jij een zelfstandige en proactieve multitasker die graag de handen uit de mouwen steekt? We zijn op zoek naar een enthousiaste collega om onze Programmadirecteuren en Managers Gebiedsontwikkeling te ondersteunen bij een breed scala aan taken.

Wat houdt de functie van Management Ondersteuner in?

• Beheren van agenda's, plannen en herinneren aan afspraken.
• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en digitale correspondentie, inclusief opvolging.
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het versturen van uitnodigingen en het verzamelen van benodigde documenten.
• Onderhouden van telefonisch contact en ontvangen van bezoekers.
• Assisteren bij huisvestings- en personeelszaken, zoals in- en uitdiensttreding.
• Opstellen van inkooporders en bijhouden van overzichten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor facilitaire zaken zoals het uitlenen van laptops en het beheren van vergaderruimtes.

Als Management Ondersteuner Parttime bieden wij jou het volgende:

• Een salaris in schaal 7, variërend van €2666,- tot €3784,- op basis van kennis en ervaring.
• Een uitdagende parttime positie van 32 uur per week.
• Een tijdelijk dienstverband tot juni met mogelijkheid tot verlenging.
• Vergoeding van reiskosten: €0,10 per kilometer, met een dagelijkse maximumvergoeding van €6, inclusief compensatie voor openbaar vervoer.

Let op: We streven ernaar om het sollicitatieproces voor jou soepel en efficiënt te laten verlopen. Vergeet daarom niet om je meest recente cv, een motivatiebrief, en de gegevens van een referent (naam, functie, telefoonnummer en organisatie) mee te sturen.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het verstrekken van referenties, en het tonen van je diploma zijn vereisten gedurende de selectieprocedure.

Een proactieve teamspeler met uitstekende organisatorische vaardigheden.
Een communicatieve duizendpoot die snel kan schakelen.
Iemand met aandacht voor detail en een servicegerichte instelling.
Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt, maar niet noodzakelijk.

Binnen de afdeling Projecten van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling werken ongeveer 130 medewerkers samen aan project- en procesmanagement voor meer dan 300 initiatieven die tot doel hebben om Den Haag tot een prachtige en duurzame stad te maken. We opereren in een dynamische omgeving met diverse belanghebbenden en soms tegenstrijdige belangen, waar ontwikkelingen elkaar snel opvolgen en de bestuurlijke context een cruciale rol speelt.

Ben jij geïnteresseerd in het leveren van een significante maatschappelijke bijdrage en wil je je talenten inzetten voor de bewoners van de gemeente Den Haag? Aarzel dan niet om te solliciteren en reageer uiterlijk vóór maandag 18 maart om 12:00 uur. Mocht de deadline zijn verstreken maar je nog steeds interesse hebben in deze functie of een vergelijkbare rol, stuur dan een e-mail naar recruitment-west@unique.nl met je interesse en voorkeuren. We horen graag van je!