Managementondersteuner

Wil jij een sleutelrol spelen in de ondersteuning van een dynamische directeur bij Bestuursdienst Gemeente Den Haag? Grijp dan nu je kans en solliciteer op de positie van Managementondersteuner!
Als het eerste aanspreekpunt voor de directeur ben jij de spil in het web, waarbij jouw organisatietalent en daadkracht onmisbaar zijn. Je wordt onderdeel van een inspirerende omgeving waar flexibiliteit, samenwerking en dienstverlening hoog in het vaandel staan.
Ben jij klaar om jezelf te ontplooien in een veelzijdige en verantwoordelijke functie? Solliciteer dan vandaag nog en maak deel uit van ons enthousiaste team bij Bestuursdienst Gemeente Den Haag!

Wat bieden wij jou

• € 2664 - € 3784 bruto per maand ob.v. 36 uur
• Tijdelijke opdracht t/m 31 mei 2024
• 32 uur per week werken
• Inclusieve werkomgeving!
• Werken bij de gemeente Den Haag!
• Toegang tot trainingen en opleidingsmogeljkheden!

Wie ben jij

Als Managementondersteuner bij Bestuurs- en Managementondersteuning ben jij de onmisbare schakel voor een van onze directeuren. Je hebt een open en daadkrachtige instelling en wacht niet af, maar pakt proactief de regie en verantwoordelijkheid. Jouw integriteit is vanzelfsprekend, en vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen.

• Een afgeronde mbo 4 opleiding in een passende richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden.
• Ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Teams en I-Babs.Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat ga je doen

In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor de directeur en speel je een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen. Het behandelen en verwerken van in- en uitgaande (digitale) post behoort tot jouw verantwoordelijkheden, evenals het waarborgen van een goede telefonische bereikbaarheid. Je handelt vragen zelfstandig af en weet de juiste medewerkers binnen de directie te betrekken. Daarnaast verzamel je vergaderstukken voor de vergaderingen en ben je flexibel genoeg om je collega-secretaresses te vervangen.
Maar zie onder de taken ook nog opgesomd:

• Ondersteunen bij diverse werkzaamheden en het optimaliseren van de directiewerkzaamheden;
• Vergaren en voorbereiden van vergaderstukken voor directievergaderingen;
• Behandelen en verwerken van in- en uitgaande (digitale) post;
• Zelfstandig afhandelen van vragen en verzoeken;
• Omgaan met ad-hoc situaties met flexibiliteit en proactiviteit.

Waar ga je werken

Je komt te werken binnen de inspirerende omgeving van Bestuursdienst Gemeente Den Haag. Hier staat flexibiliteit, daadkracht en dienstverlening centraal. Onze organisatie is complex, maar jij beweegt je moeiteloos binnen deze dynamiek. Het scheiden van hoofd- en bijzaken is voor jou een tweede natuur. Als verbinder weet je collega's samen te brengen en draag je bij aan een positieve werksfeer.

• Werklocatie: Spui 70, 2511 BT, Den Haag
• Werkdagen: In overleg.
• Werkuren: 8:30 - 17:00 uur

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.
Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.