AdresBen jij een organisatorisch persoon met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel? Heb je enige ervaring in een secretariële functie? Dan zou deze vacature wel eens voor jou kunnen zijn! In deze positie als managementondersteuner bij FMHaaglanden ondersteun je het managementteam bestaande uit zes teamleiders en afdelingshoofd door het maken van afspraken, zorg je voor de verslaglegging en actie- en besluitenlijsten, draag je bij aan de communicatie en marketing van de afdeling en heb je een actieve bijdrage aan de diverse projecten en werkgroepen. Je bent proactief, denkt mee en weet je staande te houden in een veranderende omgeving door het project professionalisering Personenvervoer binnen de afdeling. Klinkt goed? Lees snel verder om erachter te komen of het een match is!
Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een Managementondersteuner Personenvervoer in Den Haag.
Jouw werkdag zal afwisselend zijn. Je begint iedere dag met het bekijken van jouw mailbox waar je met een diversiteit aan onderwerpen te maken krijgt. Je behandelt en beantwoordt mails en correspondentie waarbij je zorgt dat de mensen van de afdeling op de hoogte zijn en blijven.
De volgende werkzaamheden kan je bij je nieuwe functie verwachten:
- Beheren van agenda’s, afspraken, meetings en events
- Schakelen tussen verschillende onderwerpen en prioriteiten
- Vinden van een balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding
- Zorgen voor een snelle en effectieve doorverwijzing en opvolging van communicatie naar de juiste persoon binnen de organisatie
Aanvullend zijn voor iedere functie binnen FMH de volgende kernwaarden van toepassing, zoals geformuleerd in het kader van het serviceconcept: Herkenbaarheid, eigenaarschap, enthousiast en samen(werken). Een vertrouwensonderzoek (VGB-C) kan onderdeel uitmaken van de functie.
Dit krijg je
- Brutosalaris tussen € 17,53 en € 22,63 per uur
- Uitzendcontract via Manpower
- Fulltime baan van 36 tot 40 uur per week
- Reiskostenvergoeding OV volledig, overig vanaf € 0,07 per kilometer. Maximaal € 3,49
- Pensioensopbouw via Manpower
- Toegang tot meer dan 200 cursussen via de Manpower Academy
- Minimaal afgerond, of bijna afgerond, mbo vier opleiding
- Minimaal twee jaar ervaring in een secretariële functie
- Aantoonbare ervaring met het verwerken van binnenkomende aanvragen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift in verband met werkzaamheden in de talen
Verder ben je iemand die flexibel en klantgericht te werk gaat. Doormiddel van samenwerken, planning en jouw organisatorische vaardigheden ben je een resultaatgericht persoon.
Past dit wel bij jou en zou je deze uitdaging wel aan willen gaan? Twijfel niet en solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op! Voor meer info kan je mailen naar rijksoverheid@manpower.nl
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Robin van Loon via sollicitaties@manpower.nl of bel 088 282-8128.
