Parttime Management Ondersteuner

Ben jij een zelfstandige en initiatiefrijke duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt? We zijn op zoek naar een enthousiaste collega om onze Programmadirecteuren en Managers gebiedsontwikkeling te ondersteunen bij een breed scala aan taken.

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda's, plannen en herinneren aan afspraken.
• Afhandelen van inkomend telefoonverkeer en digitale post, inclusief rappellering.
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief uitnodigingen en het verzamelen van benodigde documenten.
• Onderhouden van telefonische contacten en ontvangen van bezoekers.
• Assisteren bij huisvestings- en P&O-zaken, zoals in- en uitdiensttreding.
• Opstellen van inkooporders en bijhouden van overzichten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor facilitaire zaken zoals het uitlenen van laptops en het beheren van vergaderruimtes.

• Een salaris in schaal 7, beginnend bij €2666,- en uitlopend tot €3784,- op basis van kennis en ervaring.
• Een uitdagende parttime positie, van 32 uur per week.
• Een tijdelijk dienstverband tot juni met kans op verlenging.
• Vergoeding van reiskosten: €0,10 per kilometer, met een dagelijkse maximumvergoeding van €6, inclusief compensatie voor openbaar vervoer.

Let op: We zijn klaar om het sollicitatieproces voor jou soepel en efficiënt te laten verlopen. Vergeet daarom niet om je meest recente cv, een motivatiebrief en een referent (naam, functie, telefoonnummer en organisatie) mee te sturen.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het opgeven van een referent en het aantonen van je diploma zijn vereisten tijdens de selectieprocedure.

• Een proactieve teamspeler met uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Een communicatieve duizendpoot die snel kan schakelen.
• Iemand met oog voor detail en een servicegerichte instelling.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar geen vereiste.

Bij de portefeuille Projecten, onderdeel van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling, leveren ca. 130 medewerkers samen het project- en procesmanagement voor de meer dan 300 projecten die als doel hebben om van Den Haag een mooie en duurzame stad te maken. De afdeling opereert in een dynamische omgeving met tal van stakeholders en soms uiteenlopende belangen, waar ontwikkelingen elkaar snel opvolgen en de bestuurlijke context een belangrijke rol speelt.

Wil jij een belangrijke maatschappelijke bijdrage leveren en je met jouw talenten inzetten voor de inwoners van de gemeente Den Haag? Solliciteer dan zo snel mogelijk en reageer uiterlijk donderdag 22-2-2024 om 08:00 uur. Mocht de deadline zijn verstreken maar je hebt nog steeds interesse in deze functie of een soort gelijke functie, stuur dan een mailtje naar recruitment-west@unique.nl met jouw interesse en wensen.