Management Ondersteuner

Er is een vacature ontstaan op een van de secretariaten van de Bestuursdienst in Den Haag. In deze rol als managementondersteuner ondersteun je een directeur bij diverse taken en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor hen in Den Haag. Je speelt als managementondersteuner een essentiële rol bij het organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen, beheert in- en uitgaande (digitale) post en zorgt voor een efficiënte telefonische bereikbaarheid.

Je behandelt als managementondersteuner zelfstandig vragen waar mogelijk en weet wanneer je de juiste medewerkers van de directie moet inschakelen. Bovendien verzamel je vergaderstukken voor bijeenkomsten en ben je bereid om collega-secretaresses indien nodig te vervangen. Als verbinder met een proactieve houding, is deze functie ideaal voor iemand die flexibel is, initiatief toont en klantgericht is. Je hebt een scherp oog voor hoofd- en bijzaken in je werk.

Als deze verantwoordelijkheden je aanspreken, nodigen we je uit om te solliciteren op deze tijdelijke positie als managementondersteuner in Den Haag.

Een salaris op schaal 7, variërend van €2.666 tot €3.784 op basis van kennis en ervaring.
Een boeiende parttime functie van 32 uur per week.
Een tijdelijk dienstverband tot medio mei.
Reiskostenvergoeding: €0,10 per kilometer, met een dagelijkse maximumvergoeding van €6, inclusief compensatie voor openbaar vervoer.
Let op: We streven ernaar om het sollicitatieproces voor jou zo soepel en efficiënt mogelijk te laten verlopen. Vergeet daarom niet om je meest recente cv, een motivatiebrief en contactgegevens van een referent (naam, functie, telefoonnummer en organisatie) mee te sturen.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het verstrekken van referenties en het tonen van je diploma zijn vereisten tijdens de selectieprocedure.

Je bent betrouwbaar en in staat om vertrouwelijke informatie te beheren. Als een nieuwsgierige professional streef je ernaar om bij te dragen aan het optimale functioneren van je manager. Je benadert zaken met een open en toch doortastende houding. Je wacht niet passief af, maar neemt actief de leiding en verantwoordelijkheid.

Bovendien beschik je over:

Een afgeronde mbo 4-opleiding in een relevante richting;
Minimaal 3 jaar ervaring in secretariële functies;
Ruime ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint, MS Teams en I-Babs;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Vermogen om effectief te opereren binnen een complexe organisatiestructuur;
Bij voorkeur kennis van gemeentelijke organisaties.
Competenties die essentieel zijn voor deze functie:

Zelfstandigheid
Mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
Nauwkeurigheid
Plannings- en organisatievaardigheden

Ben je geïnteresseerd in deze functie om een significante maatschappelijke rol te vervullen en je talenten in te zetten ten behoeve van de inwoners van de gemeente Den Haag? Aarzel dan niet en solliciteer vóór woensdag 14-2-2024 om 08:00 uur. Indien de deadline verstreken is maar je nog steeds interesse hebt in deze positie of een vergelijkbare rol, stuur dan een e-mail naar recruitment-west@unique.nl met je interesse en voorkeuren.