Projectmanager WPI Opleidingen

Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.

Bij de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) werken 2000 professionals die denkend vanuit de toegevoegde waarde voor Amsterdammers, dienstverlening op maat leveren. Inkomensconsulenten, klantbegeleiders Werk, handhavers, jobcoaches en schuldhulpverleners werken multidisciplinair en gebiedsgericht samen aan de opgaven die spelen binnen de verschillende stadsdelen. Ter realisatie van de doelstellingen van de nauw samenwerkende directies is het van belang om zo wendbaar mogelijk te blijven in het krachtenveld van onder andere de telkens wijzigende regelgeving, veranderende doelgroepen en aanscherpende wensen van het bestuur in combinatie met de ontwikkelingen en mogelijkheden van de technologie en de gekozen samenwerkingen. Beleid & Kwaliteit (B&K) is de stafafdeling van WPI. Bij B&K werken alle medewerkers beleid, informatie, data, innovatie, onderzoek, programmamanagement, organisatieontwikkeling, vakmanschap en bedrijfsvoering. B&K ondersteunt met haar expertise de uitvoerende afdelingen van WPI. Daarmee weet de uitvoering een maximaal resultaat te realiseren in het bijstaan van Amsterdammers die gebruik maken van de dienstverlening van WPI. De komende jaren staan we voor de uitdaging om diverse nieuwe trainingen en leerprogramma's te ontwikkelen en in te kopen voor diverse functies. WPI-opleidingen adviseert en werkt mee bij het vaststellen van de leerbehoefte en leerdoelen in diverse projecten en draagt bij aan het uitwerken van het leerontwerp, waarbij nieuwe didactische inzichten worden toegepast zoals e-learning, performance support en online leren. Tevens werkt het team aan een lange termijnvisie op leren binnen WPI en adviseert t.a.v. het versterken van een stimulerende leercultuur.

Opdrachtomschrijving

Je maakt in de 1e maand van je inzet een overzicht van de deelactiviteiten en stelt een planning voor waarvan jij na gesprek met stakeholders vindt dat deze realistisch is. Jouw kennis van de processen/procedures van een overheidsorganisatie gebruik je om data te verbinden aan de deelprocessen. Je rapporteert tenminste maandelijks over de voortgang waarbij je niet alleen de successen maar ook de bedreigingen beschrijft aangevuld met een advies om deze te overkomen.

Op te leveren resultaten:

Voor het zomerreces is er een curriculum voor de meest voorkomende functiefamilies binnen de directies WPI. Dit curriculum is getoetst door de medewerkers van WPI Opleidingen. Het ketenoverleg WPI (de afdelingshoofden) hebben hun akkoord gegeven op implementatie en er is een overzicht van de kosten/baten voor de realisatie waarmee FA en BC hebben ingestemd. Na succesvolle start zal de opdracht na het zomerreces worden gecontinueerd. Dan zal een ge-up date projectvoorstel worden uitgewerkt op de volgende punten:

Implementatie/bestendiging curriculum, voorstel over de navolgend aan het curriculum toe te voegen functiefamilies. Dit voorstel is aangevuld met uitleg over hoe de Lessons learned in het vervolg zijn geïncorporeerd. Eind 2024 een evaluatie over de uitrol van het gespecialiseerde curriculum.

Afstemming:

Rapporteer aan de directie WPI via MT beleid en Kwaliteit. Natuurlijk heb je op basis van jouw ervaring en kennis de vrijheid in het uitoefenen van de opdracht. Rapportage is pro-actief over de voortgang waarbij je niet alleen de successen maar ook de bedreigingen beschrijft, aangevuld met een advies om deze te overkomen. Opdrachtgever evalueert en besluit, als opdrachtnemer ben jij de persoon die analyseert, rapporteert en adviseert. Ook zorg je proactief voor tenminste maandelijkse afstemming met de opdrachtgever.

Bestanddelen van de opdracht

Als projectadviseur vertegenwoordig, positioneert en profileert je WPI-opleiden als geheel binnen en buiten de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI):

Je levert een actieve bijdrage aan de samenhang en integraliteit organisatie overstijgend tussen opleiden, organisatieontwikkeling en Continue Leren en Verbeteren (CLV) op;

Je neemt een centrale rol in de doorontwikkeling van deze 3 thema's naar de toekomst toe binnen WPI;

Je stuurt op en legt verantwoording af over de besteding van het opleidings- en ontwikkelbudget van WPI.

3 maanden | 32-36 uur | 0,89-1 fte

•  Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam;
• Je hebt een afgeronde opleiding op WO niveau, bij voorkeur bedrijfswetenschappen en/of Organisatiewetenschappen;
• Je hebt een opleiding projectmanagement afgerond;
• Je hebt een gecertificeerd LEAN coach tenminste Greenbelt;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met de omschreven projectmanagementtaken in complexe ambtelijke organisatie zoals een gemeente of provincie;
• Je hebt minimaal 3 jaar recente (gedurende de afgelopen 5 jaar) kennis/ervaring in een complexe gemeentelijk organisatie met opleiden en ontwikkelen;
• Je kunt minimaal drie dagen per week fysiek vanaf kantoor te werken (Amstel 1)
• Recente ervaring (3 van de afgelopen vijf jaar) met het uitvoeren van projecten gecombineerd met een functie als hiërarchisch leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie.