AdresWat wij vragen
Er is geen minimale opleiding vereist
Je vindt het fijn om anderen administratief en inhoudelijk te ondersteunen. Klant- en vraaggericht werken is daarbij je tweede natuur.
Daarbij wacht je niet af totdat de vraag gesteld wordt, maar ben je de vraag vaak al voor. En ook al ken je de inhoud niet altijd, je doorziet processen en procedures supersnel. Je beweegt je flexibel in een dynamische omgeving en houdt ervan snel resultaten te boeken. Je werkt zeer nauwkeurig in het vastleggen van gegevens. Je werkt graag samen met anderen en anderen werken graag samen met jou. Jou maken ze niet gek, want je bent een kei in het stellen van prioriteiten en het plannen van je werk. Communicatief ben je sterk, je stelt begrijpelijke brieven op zonder taalfouten.
Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO opleiding in bijvoorbeeld een secretarieel-administratieve richting. Daarnaast kent het digitale werken voor jou weinig geheimen, want je kunt met verschillende systemen en officeprogramma's probleemloos uit de voeten.
- Je beheerst Nederlands
Vacaturebeschrijving
Ben jij een organisatietalent met een passie voor het ondersteunen van teams in het Sociaal Domein?
Deze gemeente is momenteel op zoek naar een toegewijde en proactieve Projectondersteuner om tijdelijk hun team te versterken.
Als Projectondersteuner speel je een essentiële rol bij het ondersteunen van de drie groepen in het Sociaal Domein. Jouw taken omvatten onder andere:
- Efficiënt vergaderbeheer, inclusief het plannen, opstellen van agenda's en vastleggen van actiepunten.
- Grondige voorbereiding van vergaderingen door het verzamelen en verspreiden van relevante documentatie.
- Facilitaire ondersteuning, zoals het vinden van geschikte vergaderruimtes en zorgen voor de benodigde faciliteiten.
- Onderhouden van relaties met externe partners en het uitnodigen van relevante stakeholders voor vergaderingen.
- Nauwlettend volgen van de voortgang van projecten en processen met behulp van systemen zoals het zaaksysteem en SAP.
- Bieden van secretariële ondersteuning, inclusief notuleren en documentbeheer.
- Ondersteuning bieden bij personeel gerelateerde zaken voor de verschillende groepen binnen het Sociaal Domein.
Beschik jij over de volgende eigenschappen?
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken in een team.
- Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
- Ervaring met het gebruik van systemen zoals het zaaksysteem en SAP is een pluspunt.
- Affiniteit met het Sociaal Domein en de drive om een positieve impact te maken.
Deze gemeente biedt een dynamische werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd en erkend. Je krijgt de kans om deel uit te maken van een gepassioneerd team dat zich inzet voor positieve veranderingen in onze gemeenschap.
Denk jij dat je de geschikte kandidaat bent voor deze rol? Solliciteer dan nu!
Over de werkgever
- Salaris tot € 3481 ,- (o.b.v. fulltime conform schaal 6)
- Reiskostenvergoeding
- 25 vakantiedagen met 8,33% vakantietoeslag
- Pensioenregeling
- Opleiding en ontwikkelingsmogelijkheden
