Receptioniste Parttime

Ben jij op zoek naar een leuke administratieve baan als Office Assistant voor 1 dag per week? Lees dan snel verder.

We hebben een leuke Part-Time mogelijkheid voor 1 dag per week (bij voorkeur op vrijdag), die per direct beschikbaar is. We zijn op zoek naar een Office Assistant om het Office Management Team van onze klant te ondersteunen met administratieve taken op de locatie in Ede.

In deze functie hou je je bezig met:

• Ondersteunen en assisteren van het het uitvoeren van alle Office Management-gerelateerde taken waaronder het ontvangen van inkomende telefoongesprekken;
• Het registreren van bezoekers in het digitale receptie systeem.
• Verdelen van de inkomende post; het verwerken van uitgaande post,
• Het controleren en beheren van de gedeelde e-mail inbox
• Bestellen van veiligheidsbadges voor medewerkers, fotokopiëren; scannen.
• Vergaderingen organiseren (catering regelen, vergaderruimte reserveren; vergader- en trainingsmateriaal voorbereiden, enz.);
• Bedrijfsevenementen organiseren (locatie en catering regelen, vervoer reserveren, enz.),
• Enquêtes/evaluaties versturen, aanvragen aanmaken, kantoorbenodigdheden controleren en bestellen, u.

Let op: het betreft een parttime functie, één dag per week (bij voorkeur op vrijdag) in Ede.

Een uitdagende baan met diversiteit aan taken en werkzaamheden.
Het gaat hier om een baan voor 1 dag per week, totaal 8 uur .
De werkdag is op vrijdag.

Salaris, afhankelijk van werkervaring en opleiding ligt tussen € 2800.- en € 3000.- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

Voor deze functie heb je nodig

• Vlotte Nederlandse en Engelse taalvaardigheden; verbaal, lezen en schrijven.
• Eventuele andere Europese talen zijn een pre (Duits heeft de voorkeur).
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring, bijvoorbeeld secretarieel of administratief en/of een relevante training/opleiding.

Wie ben jij:
Je bent benaderbaar en klantgericht, met oog voor detail. Je bent betrouwbaar, punctueel en betrouwbaar, met goede communicatieve vaardigheden. Je bent georganiseerd en gemotiveerd en je leert snel.

Het bedrijf is een internationale organisatie, gevestigd in Ede.
Makkelijk te bereiken met OV of eigen vervoer.
Prettige collegiale werksfeer.

Het bedrijf is een internationale organisatie, gevestigd in Ede.
Makkelijk te bereiken met OV of eigen vervoer.
Prettige collegiale werksfeer.