Jij werkt als secretaresse voor het managementteam van managers uitkeren. Dit zijn fijne collega's die graag willen samenwerken! Je werkt nauw samen met de andere secretaresse.
- Je verwerkt in- en uitgaande post;
- Je kunt goed prioriteiten stellen;
- Je ontvangt binnenkomende telefoongesprekken en handelt deze zoveel mogelijk zelf af;
- Je stelt agenda’s op, notuleert vergaderingen, bewaakt de actiepunten en rappelleert als dit nodig is;
- Je verzorgt zelfstandig de correspondentie;
- Je maakt en agendeert afspraken, rekening houdend met prioriteiten en planning;
- Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden op HRM, archivering, voorraadbeheer en bestellen van kantoorartikelen.