Als secretaresse ga je werken voor de sectie zorg binnen de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde. Samen met 7 andere collega's ben jij een vraagbaak voor de hele afdeling. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning. Jij houdt je onder andere bezig met;
- Zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail, voor zowel het domein zorg als het algemeen secretariaat;
- Complex agendabeheer;
- Notuleren van uiteenlopende vergaderingen en zo nodig een samenvatting maken en de voortgang van de daaruit voortvloeiende actiepunten bewaken;
- Het boeken van reizen, hotels etc;
- Verschillende ondersteunende werkzaamheden op HR gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen;
- Het bieden van secretariële ondersteuning aan het nucleaire geneeskunde deel van de zorg en de FIT en de administratieve werkzaamheden die daarbij komen;
- Algemene taken en verschillende (al dan niet projectmatige) werkzaamheden voor een goed lopende dagelijkse gang van zaken binnen en buiten het secretariaat