Secretaresse Afdeling Pathologie

Secretaresse afdeling Pathologie Zoek je als secretaresse een parttime functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheden? Dan is dit de baan die je zoekt!

• Reageer t/m 12-02-2024
• 05.07.24.TDA

• 24 uur
• MBO
• Administratief en Secretarieel

• Reageer t/m 12-02-2024
• 05.07.24.TDA

Functie inhoud Functie inhoud

Als secretaresse op het Directie/ Staf secretariaat ben jij in staat initiatief te nemen, prioriteiten te stellen en snel en efficiënt werkzaamheden op te pakken. Je bent, samen met je collega's, het eerste aanspreekpunt voor HR en/ of facilitaire zaken voor alle medewerkers van de afdeling. De meest voorkomende werkzaamheden zijn:

• Complex agendabeheer van het afdelingshoofd en de sectormanager.
• Agendabeheer van vergaderruimtes.
• Verlofregistratie van de medewerkers in OWS.
• Verwerken personeelsmutaties in AFAS.
• Organiseren van bijeenkomsten.
• Voorbereiden en notuleren van vergadering, beheren en bewaken van de actiepunten.

Je hebt veel vrijheid en voert de meeste taken zelfstandig uit naar eigen inzicht. Er wordt ook in teamverband gewerkt. Samen zorgen jullie ervoor dat het secretariaat goed bemand is. Je vervangt elkaar bij afwezigheid en ondersteunt elkaar bij drukte.

Werkomgeving Werkomgeving

De afdeling Pathologie stelt diagnoses op weefsels en cellen, geeft onderwijs en verricht onderzoek. De afdeling heeft ruim 150 medewerkers in dienst die samenwerken binnen de verschillende disciplines. De afdeling is ISO15189:2012 geaccrediteerd, we streven naar continue verbetering van de patiëntenzorg.

Als secretaresse werk je op het Directie/ Staf secretariaat. Het Directie/ Staf secretariaat bestaat uit 5 secretaresses. Zij ondersteunen het afdelingshoofd, de sectormanager, de opleiders en de stafleden. Iedere secretaresse heeft een specifiek takenpakket en daarnaast zijn er overlappende werkzaamheden. Het is belangrijk dat de medewerkers bij afwezigheid elkaars werkzaamheden zoveel mogelijk over kunnen nemen waardoor de continuïteit kan worden gewaarborgd.

"Samen hard werken, maar ook samen lachen, elkaar vragen stellen en lunchwandelen in de pauze voor wie dat wil. Dat maakt deze functie zo leuk!" - Ingrid, directiesecretaresse.

Profiel Profiel

Als secretaresse ben jij enthousiast en collegiaal. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je bent daarbij een flexibele, kwaliteitsbewuste, betrokken en dienstverlenende collega die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Daarnaast:

• Beschik je over een afgeronde secretariële opleiding op mbo 4-niveau en/of ervaring met de omschreven werkzaamheden.
• Beheers je zowel in woord als geschrift de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed.
• Heb je ervaring met Microsoft Office.
• Heb je affiniteit met informatiesystemen, zoals AFAS en OWS.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.499,- en € 3.434,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een toeslag voor onregelmatige diensten.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC en korting bij diverse horecagelegenheden in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

https://www.erasmusmc.nl/