Secretaresse

Als Projectondersteuner ondersteun je de drie groepen in het Sociaal domein. Je ondersteunt collega’s bij het plannen van vergaderingen. Indien gewenst maak je tijdens vergaderingen een afspraken-en actielijst. Je bereidt de vergaderingen voor, regelt vergaderruimte en nodigt desgewenst externe relaties uit. Verder houd je regie op de voortgang van processen. Je maakt hiervoor veelvuldig gebruik van het zaaksysteem en het financieel systeem SAP. Aan een aantal reguliere vergaderingen bied je secretariële ondersteuning en op verzoek bied je deze ondersteuning bij diverse projecten.
Naast deze inhoudelijke taken geef je ondersteuning aan de groepen Welzijn & Leefbaarheid, Jeugd en Ondersteunen & Meedoen voor wat betreft personele aangelegenheden.
Kortom, een zeer afwisselende en uitdagende rol voor een collega die graag wil ontzorgen.
Je taken bestaan uit:

• Plannen en notuleren vergaderingen;
• Regie houden vorotgang processen;
• Secretariéle ondersteuning;