Senior Communicatieadviseur Oekraïense Ontheemden

DGM zoekt een interim senior communicatieadviseur voor 36 uur, waarvan 24 uur per week voor het Programma opvang Oekraïense ontheemden en 12 uur per week voor Programma Grenzen en Veiligheid.

Programma opvang Oekraïense ontheemden -
Als senior communicatieadviseur ben je verantwoordelijk voor strategische communicatieadvisering in alle fasen van beleid op diverse dossiers. Een groot deel van de activiteiten in 2024 is gericht op het inrichten van een langetermijnbeleid voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen nu de oorlog langer duurt dan verwacht. Denk aan projecten en activiteiten m.b.t. Verlenging verblijfsrecht, verduurzaming opvangplekken, vergroten van zelfredzaamheid en participatie en aanpak/preventie van overlast.

Kijk ook eens op: Opvang vluchtelingen uit Oekraïne | Rijksoverheid.nl en Reception of refugees from Ukraine | Government.nl.

Grenzen en Veiligheid -
Als senior communicatieadviseur ben je de linking pin tussen de verschillende deelnemende organisaties bij het invoeren van Europese Verordeningen. Ook ben je linking pin tussen de Europese Commissie, Frontex en Nederland op het gebied van publiekscommunicatie. Je bereidt de maandelijkse werkgroepen communicatie voor en bent er de voorzitter van.

Verder ben je linking pin binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid naar andere betrokkenen. Je bereidt samen met de Europese Commissie en de in Nederland betrokken stakeholders de publiekscommunicatie naar de reiziger voor. Eerst voor de Entry Exit System (EES) verordening die in oktober 2024 van kracht wordt en vervolgens voor de European Travellers information and authorization system (ETIAS) die begin 2025 wordt ingevoerd.

Werkzaamheden Programma opvang Oekraïense ontheemden:

• 
  
• Je adviseert collega's van de Programmadirectie over de inzet van communicatie, stelt communicatiestrategieën op, formuleert communicatieplannen en zorgt voor de realisatie hiervan. Dat doe je samen met partners binnen en buiten het ministerie en de uitvoeringsorganisaties van JenV. Denk aan: communicatieadviseurs van andere departementen, ketenpartners als COA en IND, de VNG, Vluchtelingenwerk en sleutelfiguren uit de Oekraïense gemeenschap.
  
• Je vertaalt ingewikkelde beleidsdocumenten naar een begrijpelijke boodschap voor bijvoorbeeld gemeenten en vluchtelingen uit Oekraïne.
  
• Je schrijft voor de externe nieuwsbrief die maandelijks verstuurd wordt naar stakeholders. Je neemt deel aan de Redactieraad, bedenkt mede onderwerpen, houdt interviews en schrijft artikelen. Ook voer je de eindredactie.
  
• Je signaleert relevante trends en ontwikkelingen in de maatschappij en neemt ze mee in je communicatieaanpak.
  
• Je bedenkt en creëert communicatieactiviteiten. - Je bedenkt creatieve manieren om kennis te delen met stakeholders (naast nieuwsbrief).
  
• Je begeleidt als opdrachtgever bv. Vormgevingsbureaus van briefing tot oplevering.
  

Werkzaamheden Grenzen en Veiligheid -

• 
  
• Je vertaalt de publiekscampagne die in Europa wordt gemaakt, naar een gezamenlijke Nederlandse aanpak. (daarvoor neem je dus ook deel aan Europese overleggen van Frontex en de Europese Commissie (vandaar handig als je Engels beetje beheerst)
  
• Je begeleidt de productie van animaties en andere communicatieproducten (nieuwe en up-to-date houden van bestaande middelen).
  
• Je zorgt voor het kwartaalbericht: bedenkt de inhoud, redigeert en verstuurt.
  
• Je organiseert bijeenkomsten/meetings met verschillende belanghebbenden. Denk aan: teambijeenkomsten (paar keer per jaar) en 1x per jaar een grotere bijeenkomst voor stakeholders van het programma (zo'n 350 personen). In geval van uitstel/bijzonderheden rondom de EU-verordeningen opstellen kernboodschap t.b.v. Uitvoeringsorganisaties.
  

• 
  
• Parttime opdracht van 36 uur/week
  
• Senior niveau
  
• Tijdelijk dienstverband / opdracht van 15 april 2024 t/m 31 december 2024, met optie op verlenging
  
• Standplaats: Den Haag (hybride werkvorm)
  
• Interviews vinden plaats in de week van 1 april in Den Haag
  
• Geschikt voor ZZP/detachering
  
• Reageren voor 1 april
  

Harde eisen, waaraan je moet voldoen:

• 
  
• Je hebt een HBO-opleiding met WO denk-werkniveau.
  
• Je hebt een afgeronde communicatieopleiding.
  
• Je hebt ervaring met de combinatie van werken op strategisch niveau en uitvoering.
  
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring als (senior) communicatieadviseur.
  

Wensen:

• 
  
• Interview met kandidaat op basis van aangeboden document(en) zoals cv en motivatie en verificatie van de eisen en wensen met eventuele bijstelling van de beoordeling.
  
• Je hebt aantoonbaar ruime ervaring met de combinatie van adviseren over communicatie-aanpak, de uitvoering hiervan en schrijven van teksten.
  
• Je hebt aantoonbaar ruime ervaring met stakeholdercommunicatie.
  
• Je hebt aantoonbaar ervaring met vergelijkbare opdrachten binnen de Rijksoverheid op het terrein van (overheid)communicatie.
  
• Je hebt aantoonbaar affiniteit met programmacommunicatie.
  
• Je hebt  voldoende Engelse taalvaardigheid.
  
• Je beschikt over een goed ontwikkeld gevoel voor politieke, maatschappelijke, bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen.
  

Competenties:

• 
  
• Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn),
  
• Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken),
  
• Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen),
  
• Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).
  

Het Directoraat-generaal Migratie (DGM) staat voor een op maatschappelijk verantwoorde wijze en in overeenstemming met internationale verplichtingen gereglementeerde en beheerste toelating tot, verblijf in en vertrek uit Nederland van vreemdelingen, alsmede verkrijging van het Nederlanderschap of de intrekking daarvan.

Programma opvang Oekraïense ontheemden -
Al snel nadat de oorlog in Oekraïne begon en de vluchtelingenstroom op gang kwam, is voor de opvang van deze groep vluchtelingen in Nederland het programmadirectoraat-generaal Oekraïense ontheemden (DG OEK) opgericht. DG OEK is belast met de interdepartementale coördinerende en integrale beleidsfunctie met betrekking tot de opvang van Oekraïense ontheemden. Inmiddels zijn zo'n 100.000 opvangplekken gerealiseerd door gemeenten en veiligheidsregio's.

PDOek heeft als doel om goede invulling te geven aan de rechten verbonden aan de EU-status van vluchtelingen uit Oekraïne (verblijf, onderwijs, zorg en werk). Zorgdragen voor transparante communicatie en een overkoepelend beeld op het gebied van opvang vluchtelingen en bijdragen aan het creëren van maatschappelijk draagvlak hoort daar ook bij.

Grenzen en Veiligheid Europa ontwikkelt een groot aantal wetsvoorstellen dat de Europese buitengrenzen veiliger en sneller zal maken. Het Programma Grenzen en Veiligheid zorgt voor tijdige invoering van 6 Europese verordeningen op het gebied van migratie, rechtshandhaving en opsporing in ons land in te voeren. Doel is om terrorisme, ernstige criminaliteit, illegale migratie en gezondheidsrisico's te voorkomen. Tegelijkertijd moet het grensverkeer voor reizigers en mensen die zich in Europa willen vestigen, soepel blijven verlopen.

Grenzen en Veiligheid werkt hier gezamenlijk aan met vier verschillende ministeries en 14 uitvoeringsorganisaties, waaronder het ministerie van Buitenlandse Zaken, Politie, Koninklijke Marechaussee, Immigratie- en Naturalisatiedienst, Justitiële Informatiedienst, Openbaar Ministerie en Dienst Terugkeer en Vertrek.