Senior Medewerker Hr Services En Support

Wij zijn per direct op zoek naar een fulltime (36 uur) ervaren medewerker HR voor het team Services en Support van de Dienstverleningsorganisatie van het Openbaar Ministerie (DVOM) in Utrecht.

HR Services & Support richt zich op de uitvoering van taken en ondersteuning op het terrein van HR en werkt voor de gehele OM organisatie.
Het team vervult een belangrijke rol in de volgende HR-processen:

• Werving & selectie;
• Opleidingen;
• Organisatie en formatie beheer,
• Veiligheidsonderzoeken,
• Instroom, doorstroom en uitstroom.

Daarnaast geven wij advies over uitvoeringsmogelijkheden en ondersteunen wij bij complexe administratieve casuïstiek. Tevens verzorgen wij (maatwerk) managementinformatie en -rapportages.

Taken en verantwoordelijkheden van senior medewerker HR Services & Support :

• Je beheert complexe administraties en bewaakt de uitvoering hiervan;
• Je monitort de voortgang, rappelleert tijdig en escaleert indien nodig naar een hoger niveau;
• Je verzorgt correspondentie, verwerkt formulieren en registreert het verloop van verschillende procedures;
• Je genereert (management-)overzichten;
• Je ondersteunt centraal de lokale OM-onderdelen en zoekt afstemming over de uitvoering van procedures met de HR adviseurs van de verschillende Arrondissementsparketten en de beleidsafdeling op het Parket Generaal, P-Direkt en andere (zowel interne, als externe) partijen.;
• Je geeft advies over de verschillende uitvoeringsmogelijkheden;
• Je bent een vraagbaak en specialist op verschillende complexe processen ( in,-door- en uitstroom van de diverse rechtelijke macht (RM) functies, O&F beheer reorganisaties, Interne Controle, complexe casuïstiek en maatwerk rapportages;
• Je neemt zelfstandig deel aan projecten binnen de DVOM of OM;
• Je stemt intern en extern aanpassingen in werkwijzen en procedures

In contact met onze klanten vraag je door en kun je de kern van de vraag achterhalen. Je verzamelt de benodigde informatie m.b.t. De relevante richtlijnen, procedures en wet- en regelgeving en kunt deze op een klantgerichte wijze, professioneel terugkoppelen en adviseren. Je maakt duidelijke afspraken en zorgt voor de opvolging hiervan.

• Een werkweek van 36 uur (fulltime) in Utrecht;
• Een bruto uurloon tussen de €18,89-€25,35;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd;
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. Detacheren;
• Het OM hanteert de volgende reiskostenvergoeding: lage vergoeding €0,07 cent óf hoge vergoeding €0,20 cent per kilometer (afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid van de werklocatie vanaf jouw woning) excl. Parkeerkosten. OV-kosten 100% vergoeding o.b.v. 2e klasse;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. Trainingen via de online RGF Academy;

Functie-eisen:

• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur HRM);
• Je hebt kennis van de HR richtlijnen, wet- en regelgeving van het Rijk en OM-specifiek, kennis van onze HR-organisatie, HR-taken en processen, kennis van P-Direkt;
• Je hebt ervaring met Excel/Word/Outlook;
• Ervaring bij de rijksoverheid is een pré;
• Bij voorkeur ervaring met projectmatig werk.

profiel:

• Je bent een integere administratieve duizendpoot die niet alleen collegiaal is maar ook klantvriendelijk, flexibel, professioneel, communicatief vaardig en stressbestendig;
• Je kan goed samenwerken;
• Je bent accuraat, positief-kritisch en oplossingsgericht. Je kunt de voortgang bewaken en coördineert de werkzaamheden binnen je kennisgebied;
• Je begrijpt wat de klant nodig heeft en kunt je inleven in de klantbehoeften;
• Je hebt een proactieve werkhouding en denkt graag mee over verbetering van werkprocessen;
• Je bent nieuwsgierig en leergierig; je vindt het belangrijk en leuk om te ontwikkelen.

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken circa zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf) zaken die een grote invloed hebben op het dagelijks leven.

Je komt te werken bij de Dienstverleningsorganisatie OM op de afdeling HR. DVOM is de dienstverleningsorganisatie van het OM. Wij spelen, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van onze circa 6.000 OM-collega's. Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de DVOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting, inkoop, HR en facilitaire ondersteuning. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken circa zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf) zaken die een grote invloed hebben op het dagelijks leven.

Je komt te werken bij de Dienstverleningsorganisatie OM op de afdeling HR. DVOM is de dienstverleningsorganisatie van het OM. Wij spelen, vaak ongemerkt, een grote rol in het dagelijkse werk van onze circa 6.000 OM-collega's. Optimale ondersteuning, dat is wat ons drijft. Zodat iedere OM-collega probleemloos kan werken, elke dag opnieuw. Bij de DVOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting, inkoop, HR en facilitaire ondersteuning. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.