Stagecoördinator

Functie­omschrijving

Werken voor het ministerie van Defensie is werken aan vrede en veiligheid. Wil jij daar vanuit jouw eigen kennis en ervaring op hr-gebied aan bijdragen?

Defensie wil meer vorm geven aan het stagebeleid en meer mogelijk maken op het gebied van stages. Daarom wordt er bij de Bestuursstaf binnen de Directie HR en bedrijfsvoering bij de afdeling HR-advies en Employability een stagebureau opgericht. Het gaat hier om een nieuwe functie. Als stagecoördinator word je belast met het coördineren van stage plaatsen en de invulling daarvan.

Jouw taken:

• De stagecoördinator is belast met het creëren van stageplaatsen voor mbo-, hbo-/wo-stagiairs.
• Hiervoor stel je samen met de hr-adviseur en de lijnmanager een plan op.
• Je onderhoudt contacten met vertegenwoordigers van het civiele onderwijs met het doel om informatie uit te wisselen over de stageperiodes en de (on)mogelijkheden binnen de defensieorganisatie. Daarnaast neem je deel aan het stageoverleg en onderhoudt contacten met afdelingen binnen BS en andere defensieonderdelen over het toepassen van het stagebeleid en de samenwerking hierin.
• De stagecoördinator zorgt er voor dat stagiairs worden aangesteld door het accrediteren van werkplekken, leermeesters, het aanvragen van het veiligheidsonderzoek en het verwerken van administratieve zaken waaronder het opmaken van beslissingslijsten voor registratie in het personeelssysteem.
• Als stagecoördinator treed je op als personeelsfunctionaris voor stagiairs die onder het stagebureau vallen.

Functie-eisen

Werk- en denkniveau

• Hbo-opleiding afgerond.

Kennis en ervaring

• Kennis van Word en Excel.

Competenties

• analyseren
• communicatie
• flexibiliteit
• nauwkeurig
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• samenwerken
• leervermogen

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveauschaal 10
• Salaris­omschrijving

  Het salaris is gebasseerd op een 38-urige werkweek.

• Maand­salarisMin €3.003-Max. €4.762 (bruto)
• Dienst­verbandTijdelijke aanstelling
• Contract­duurBetreft een tijdelijke functie tot 1-1-2026.
• Minimaal aantal uren per week38
• Maximaal aantal uren per week38

Overige arbeids­voorwaarden

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Betreft een tijdelijke functie tot 1-1-2026.

Indien u op voorhand niet beschikt over het juiste veiligheidscreeningniveau dient u er rekening mee te houden dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Standplaats van de functie is Den Haag, hybride is hier van toepassing.

Gewezen militair kunnen worden aangesteld als burgermedewerker met een tijdelijke aanstelling voor de duur van maximaal drie jaren met een arbeidsduur van maximaal 19 uur per week.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://publicatieportaal.mindef.nl/krt/IK GCD.pdf

Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Indien u een sollicitatiebrief en cv hebt geüpload en/of een showdossier hebt aangemaakt in de vacaturebank, dan dient u dit (indien gewenst) na afronding van de selectieprocedure zelf te verwijderen.