Stagecoördinator

Wat ga je doen?

Werken voor het ministerie van Defensie is werken aan vrede en veiligheid. Wil jij daar vanuit jouw eigen kennis en ervaring op hr-gebied aan bijdragen?

Defensie wil meer vorm geven aan het stagebeleid en meer mogelijk maken op het gebied van stages. Daarom wordt er bij de Bestuursstaf binnen de Directie HR en bedrijfsvoering bij de afdeling HR-advies en Employability een stagebureau opgericht. Het gaat hier om een nieuwe functie. Als stagecoördinator word je belast met het coördineren van stage plaatsen en de invulling daarvan.

Jouw taken:

• De stagecoördinator is belast met het creëren van stageplaatsen voor mbo-, hbo-/wo-stagiairs.
• Hiervoor stel je samen met de hr-adviseur en de lijnmanager een plan op.
• Je onderhoudt contacten met vertegenwoordigers van het civiele onderwijs met het doel om informatie uit te wisselen over de stageperiodes en de (on)mogelijkheden binnen de defensieorganisatie. Daarnaast neem je deel aan het stageoverleg en onderhoudt contacten met afdelingen binnen BS en andere defensieonderdelen over het toepassen van het stagebeleid en de samenwerking hierin.
• De stagecoördinator zorgt er voor dat stagiairs worden aangesteld door het accrediteren van werkplekken, leermeesters, het aanvragen van het veiligheidsonderzoek en het verwerken van administratieve zaken waaronder het opmaken van beslissingslijsten voor registratie in het personeelssysteem.
• Als stagecoördinator treed je op als personeelsfunctionaris voor stagiairs die onder het stagebureau vallen.

Wie zoeken we

Werk- en denkniveau

• Hbo-opleiding afgerond.

Kennis en ervaring

• Kennis van Word en Excel.

Competenties

• analyseren
• communicatie
• flexibiliteit
• nauwkeurig
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• samenwerken
• leervermogen

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

schaal 10

Minimum salaris:

€3.000 bruto per maand

Maximum salaris:

€4.750 bruto per maand

Contractduur

Betreft een tijdelijke functie tot 1-1-2026.

Aantal uren per week

38

Plaats

Den Haag, Zuid-Holland
Overige arbeidsvoorwaarden

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De organisatie Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie uitvoeringscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.

De afdeling Bestuursstaf HR-advies KD

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Directie Human Resource en bedrijfsvoering (DHR&BV) welke als bedrijfsvoeringeenheid direct ressorteert onder de (Plaatsvervangend) Secretaris-Generaal.

De DHR&BV is integraal verantwoordelijk voor advisering en bedrijfsondersteuning van de PSG en het lijnmanagement van de BS en de Bijzondere Organisatie Eenheden op het gebied van materieel, personeel & organisatie, informatievoorziening, documentaire informatie, besturing, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, beveiliging en veiligheidsmanagement.

Bijzonderheden

Betreft een tijdelijke functie tot 1-1-2026.

Indien u op voorhand niet beschikt over het juiste veiligheidscreeningniveau dient u er rekening mee te houden dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Standplaats van de functie is Den Haag, hybride is hier van toepassing.

Gewezen militair kunnen worden aangesteld als burgermedewerker met een tijdelijke aanstelling voor de duur van maximaal drie jaren met een arbeidsduur van maximaal 19 uur per week.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://publicatieportaal.mindef.nl/krt/IK GCD.pdf

Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Indien u een sollicitatiebrief en cv hebt geüpload en/of een showdossier hebt aangemaakt in de vacaturebank, dan dient u dit (indien gewenst) na afronding van de selectieprocedure zelf te verwijderen.

Contact

• Werving & selectie
• sollicitatiebs@mindef.nl

• Werving & selectie
• sollicitatiebs@mindef.nl

https://werkenbijdefensie.nl