AdresDe gemeente Amsterdam is als organisatie volop in ontwikkeling en streeft er elke dag naar om een risicobewuste organisatie te zijn, die effectief en resultaatgericht samenwerkt met partners in de keten. Het is een prachtige organisatie, met volop kansen en mogelijkheden voor mensen die hun nek durven uit te steken!
Functiebeschrijving
Standplaats: Amsterdam
Startdatum: 13-03-2024
Einddatum: 13-04-2024
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 20-32
Online sinds: 13-03-2024
Functie
Voor een non-profit organisatie in Amsterdam zoeken we een Teammanager Startteam Omgevingswet.
De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 20-32 uur per week.
Bedrijfscultuur
De gemeente Amsterdam is als organisatie volop in ontwikkeling en streeft er elke dag naar om een risicobewuste organisatie te zijn, die effectief en resultaatgericht samenwerkt met partners in de keten. Het is een prachtige organisatie, met volop kansen en mogelijkheden voor mensen die hun nek durven uit te steken!
Functiebeschrijving
De gemeente Amsterdam werkt graag op een conventionele manier bij het vaste van diensten aan haar klanten. Dit omvat ook voor de zeven afdelingen Vergunningen Toezicht en Handhaving (VTH), die zijn ondergebracht bij de zeven stadsdelen die samen het totale werkterrein van de Gemeente Amsterdam vormen. Deze stadsdelen kennen een eigen organisatie met specifieke opgaven, gericht op lokale behoeften.
De VTH-afdelingen zijn samen verantwoordelijk voor de toetsen van vergunningsaanvragen, het toezicht en de handhaving in de fysieke leefomgeving van de gemeente. De zeven VTH-afdelingen werken nauw samen op allerlei terreinen. Daarnaast streven ze verder naar een betere en verfijnde dienstverlening richting burgers, ondernemers en bezoekers van Amsterdam.
De Omgevingswet:
Sinds 1 januari 2024 zijn de Omgevingswet (Ow) en Wet kwaliteitsborging (Wkb) in werking getreden. De Omgevingswet gaat over de ruimte waarin mensen wonen, werken en ontspannen. Deze nieuwe wet bevat oude wetten samen en bevat regels voor wat er buiten te zien, horen en ruiken is. Een vergunningaanvraag voor een nieuw plan of idee kan in het nieuwe digitale Omgevingsloket. In de afgelopen jaren is er hard gewerkt aan de voorbereiding hiervoor: zo is er een nieuw zaaksysteem geïntroduceerd, is er veel gedaan aan kennisopbouw en zijn de nieuwe processen beschreven. Doet de gemeente Amsterdam zich goed vooraf om deze nieuwe wetgeving te omarmen.
Harmonisering en uniformering:
Met de komst van de Ow en Wkb en de introductie van één zaaksysteem ontstaat er een unieke gelegenheid om te werken aan een harmonisering van alle genomen en rollen van de VTH-medewerkers en het uniformeren van werkwijzen in combinatie met het zaaksysteem.
De belangrijkste redenen om hier nu te werken zijn:
• Efficiënt om te gaan met de beschikbare arbeidscapaciteit door de gezamenlijke uitwisselbaarheid tussen de zeven VTH-afdelingen te vergroten,
• Effectieve inzet van het zaaksysteem door middel van automatisering van de verwerking van vergunningen en meldingen te distribueren
• en het belangrijkste de Amsterdammer dezelfde behandeling te geven verdeeld het stadsdeel waar hij/zij een vergunningsaanvraag ingediend.
Implementatie strategie:
Om het VTH-domein goed voor te bereiden op de nieuwe wetgeving en de ambitie mbt harmonisering en uniformering is een implementatiestrategie uitgewerkt. De bewaking van deze strategie gebeurt vanuit het programma Ow & Wkb. van hier uit zijn een aantal nieuwe elementen geïntroduceerd. Zo wordt er gewerkt met een Teammanager Startteam, startteams en implementatiebegeleiders voor de ondersteuning van de veranderingen van de Ow en Wkb binnen alle VTH-afdelingen binnen de gemeente Amsterdam.
Startteam:
Een belangrijk aspect van deze implementatiestrategie is het inrichten van een startteam. In het centrale team wordt in de eerste helft van 2024 een groot deel van alle Ow- en Wkb-aanvragen verwerkt. Het startteam bestaat uit medewerkers van de zeven VTH-afdelingen en werkt zoveel mogelijk fysiek samen op een locatie in Amsterdam. Het startteam bestaat uit vergunningverleners, administratieve medewerkers, juristen en toezichthouders.
De belangrijkste doelstellingen van het startteam zijn:
• Op de juiste wijze en snelheid behandelen van vergunningsaanvragen en meldingen gemeld aan de Ow en Wkb;
• Het implementeren en testen van harmoniserings- en uniformerings- voorstellen mbt verwerking van vergunningen en meldingen;
• Het ontdekken en analyseren van hick-ups in het proces/ werkwijze en deze structurele oplossing;
• Het blijft trainen van de aanwezige medewerkers in het startteam zodat ze experts op het gebied van Ow en/of Wkb worden.
Teammanager startteam
Met de Teammanager Startteam vergroten we de kans op succes en kunnen we met een structurele aanpak de tijdelijke en gerechtvaardigde ict, proces- en werkwijze veranderingen vanuit de Ow en Wkb in goede banen leiden. De Teammanager startteam stuurt het startteam aan en draagt bij aan de uitvoering aan de implementatiestrategie. Het Teammanager starteam is vergelijkbaar, samen met de VTH stadsdeel teammanagers en de implementatiebegeleiders een belangrijke spil in het realiseren van een goede uitvoering van de Ow en Wkb binnen de gemeente Amsterdam.
Werkzaamheden:
• Je neemt het sterrenteam mee in alle aspecten van de veranderingen, die de introductie van de Owbrengen en Wkb met zich mee; het gaat om oa:
o de nieuwe inrichting van het VTH-zaaksysteem;
o kennisopbouw door training en oefenen;
o nieuwe producten en instrumenten.
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige implementatie van de geharmoniseerde processen op rol en taakniveau binnen het centrale startteam;
• Je zorgt voor een zorgvuldige en snelle behandeling van omgevingsvergunningen en uitvoering van de VTH-afgenomen in de startteams;
• Je coacht de medewerkers op de noodzakelijke houding en gedrag;
• Je stuurt op de in- en output van het startteam en je signaleert wanneer het startteam uitgebouwd moet worden of aanvragen doorgeleid moeten worden naar de 7 VTH-afdelingen;
• Je bent medeverantwoordelijk voor een organische overdracht van kennis en ervaring van de startteams naar de zeven VTH-afdelingen;
• Je signaleert concrete leerbehoeften bij medewerkers en zorgt voor een passend aanbod van kennis en ondersteuning zodat medewerkers starteam expert worden;
• Je bent buitengewoon als 1e contactpersoon voor medewerkers uit de startteams, teammanagers en programmamanager Ow en Wkb mbt startteam vraagstukken;
• Je informeert proactief en op succesvolle basis medewerkers uit het startteam, teammanagers en programmamanager Ow en Wkb over de prestaties en opmerkelijke problemen in het startteam;
• Je bewaakt de exitcriteria en zodra je aan de orde bouwt, je het startteam af op een ordentelijke wijze. Daarbij borg je dat de opgedane kennis en ervaring uit de startteams wordt overgedragen aan de 7 VTH-afdelingen.
De opdrachtgever(s):
De gemeente Amsterdam werkt graag op een synthetische manier in het lastige van diensten aan haar klanten. Dit omvat ook voor de zeven afdelingen Vergunningen Toezicht en Handhaving (VTH), die worden ondergebracht bij de stadsdelen. De stadsdelen kennen een eigen organisatie met specifieke opgaven, gericht op de gebieden. De 7 VTH-afdeling zijn verantwoordelijk voor de toetsen van vergunningsaanvragen en het toezicht en de handhaving in de gebouwde ruimte. De 7 VTH-afdeling kent een nauwe samenwerking en probeer de burgers en ondernemers van Amsterdam een verfijnde dienstverlening te bieden.
Functie-eisen
- Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv;
- Geef maximaal 1 A4 aan waarom je de meest functionele kandidaat bent voor deze opdracht;
- Je hebt kennis van de Omgevingswet;
- Je hebt ervaring als programmamanager invoering Omgevingswet;
- Je hebt ruime ervaring met complexe verandervragen bij een G4 gemeente;
- Je hebt ervaring met het geven van sturing aan capaciteitsmanagement;
- Je hebt ervaring met het zaaksysteem PowerBrowser;
- Je hebt ervaring in het werken in een politieke bestuurlijke omgeving;
- Een referentie is tevens een harde eis.
Arbeidsvoorwaarden
of een max. uurtarief van € 120,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.
