AdresZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Hoofdopdrachtgevers zijn het Ministerie van VWS en NWO. ZonMw werkt via programma's die subsidie beschikbaar stellen. Binnen zo'n programma kunnen wetenschaps- en praktijkinstellingen onderzoek doen of op projectbasis vernieuwingen ontwikkelen, testen en uitvoeren. De programma's van ZonMw gaan over zeer uiteenlopende thema's en ook voert ZonMw grootschalige preventie-onderzoeksprogramma's uit.
De organisatiestructuur kent veertien programmaclusters en een staf- en bedrijfsvoering afdeling, waaraan wordt leidinggegeven door een algemeen directeur en een managementteam bestaande uit vijf personen.
Functiebeschrijving
Standplaats: Den Haag
Startdatum: 01-05-2024
Einddatum: 01-05-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 32
Online sinds: 23-03-2024
Functie
Voor een non-profit organisatie in Den Haag zoeken we een Projectleider Verandermanagement/Communicatie en Trainingen.
De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32 uur per week.
Bedrijfscultuur
ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie. Hoofdopdrachtgevers zijn het Ministerie van VWS en NWO. ZonMw werkt via programma's die subsidie beschikbaar stellen. Binnen zo'n programma kunnen wetenschaps- en praktijkinstellingen onderzoek doen of op projectbasis vernieuwingen ontwikkelen, testen en uitvoeren. De programma's van ZonMw gaan over zeer uiteenlopende thema's en ook voert ZonMw grootschalige preventie-onderzoeksprogramma's uit.
De organisatiestructuur kent veertien programmaclusters en een staf- en bedrijfsvoering afdeling, waaraan wordt leidinggegeven door een algemeen directeur en een managementteam bestaande uit vijf personen.
Functiebeschrijving
Veranderprogramma LEF:
De groei die ZonMw de laatste jaren heeft doorgemaakt vraagt om een andere, professionele manier van werken. Om die veranderingen effectief en efficiënt te kunnen waarmaken, maken we die los van onze doorlopende werkzaamheden. Het veranderprogramma LEF (logisch, eenvoudig, functioneel) gaat dit vormgeven. Het omvat vijf projecten die centraal worden aangestuurd. Dankzij een integrale regie kunnen we afhankelijkheden beter op elkaar afstemmen. Het maakt het werken aan deze projecten efficiënter en zorgt voor een sneller resultaat. De vijf veranderprojecten zijn:
1. Stroomlijning van het subsidie-instrumentarium en -werkwijzen;
2. AIMS (primaire subsidieproces);
3. Corsa (documentmanagementsysteem);
4. IT-strategie en uitvoering;
5. Verandercommunicatie en Trainingen.
Het programma LEF is een tijdelijk organisatieonderdeel, met een beperkt aantal “dedicated” ZonMw'ers en externe experts die direct worden aangestuurd door één MT-lid.
OpdrachtL
Binnen het team dat het LEF-programma uitvoert ben jij de spil van het project Verandercommunicatie en Trainingen. Je legt de basis voor een strategisch communicatieadvies voor het verandertraject. Dat advies voer je uit – samen met anderen – vanuit een pragmatische, resultaatgerichte instelling.
Tot je taken behoren:
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en realiseren van het plan van aanpak, planning en deliverables en bewaken van het budget van het project;
- Je vormt en bewaakt – met de teamleden - het verhaal van de veranderingen;
- Je voert intern stakeholdermanagement, incl. stakeholdersanalyse;
- Je meet veranderbereidheid (binnen veranderfases) en ondersteunt gedragsbeïnvloeding;
- Je ondersteunt leiderschapscommunicatie, coaching, adviesvaardigheden en leiderschapsontwikkeling;
- Je hebt een visie op het duurzaam en efficiënt inrichten en beheren van trainingen;
- Je leidt de projectgroep die de trainingsaanpak en trainings-infrastructuur moet neerzetten en uitvoeren;
- Je zorgt voor borging van de change-aanpak in de werkwijze in de run van het communicatie team (doorlopend werk);
- Je onderhoudt nauwe afstemming en samenwerking met de betrokken communicatieadviseur uit het team Corporate Communicatie;
- Je rapporteert rechtstreeks aan het MT-lid dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van deze change.
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op locatie in Den Haag, op donderdag 11 april 2024.
Functie-eisen
- Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van communicatie;
- Je hebt een certificering in change management (bv Prosci ADKAR of een andere relevante methodiek);
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiderschap van grootschalige veranderprojecten;
- Een motivatie en een referentie zijn tevens een eis.
Je hebt bij voorkeur:
- Je hebt een afgeronde opleiding op WO (Master) niveau in communicatie, organisatie/bedrijfskunde of HR;
- Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in verandercommunicatie;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en organiseren van trainingen en e-learnings;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met projectleiderschap bij ten minste 3 organisatieveranderingsprojecten.
Je bezit de volgende competenties:
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
- In staat om op effectieve wijze afstemming te realiseren bij tegengestelde belangen;
- Overtuigend, strategisch/tactisch en gericht op samenwerking en kwaliteit;
- Goed zicht op je eigen functioneren en leiderschap;
- Een sterk analytisch vermogen;
- Pragmatische, hands-on instelling ook in de uitvoering;
- Een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
- Leiderschapskwaliteiten: je weet mensen mee te krijgen, en aan elkaar en aan doelstellingen te verbinden.
Arbeidsvoorwaarden
of een max. uurtarief van € 90,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.
