Administratief Medewerker Buitendienst

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag een steentje bijdraagt aan de efficiënte werking van onze gemeentelijke diensten? Ben je op zoek naar een tijdelijke uitdaging waarbij je jouw skills kunt inzetten en verder ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de coördinatoren en teamleider van het team Buitendienst bij hun dagelijkse werkzaamheden;
• Verdelen van digitale post en zorgdragen dat alle meldingen en klachten bij de juiste personen terechtkomen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot de buitendienst;
• Bijhouden van diverse administraties, inclusief registratie en archivering van relevante documenten;
• Beheren van het containerbestand en verwerken van nieuwe aanvragen in de administratie en systemen;
• Assisteren bij werkzaamheden met betrekking tot ondergrondse afvalcontainers, zoals het doorgeven van storingen en het verstrekken van informatie aan betrokken partijen;
• Verstrekken van gegevens uit systemen ten behoeve van interne rapportages, zoals ledigings- en stortingsgegevens;
• Verwerken van mutaties in het containerbestand voor correcte facturering en het beheren van milieupassen en gerelateerde administratie.

• De werkzaamheden behorende bij deze functie zijn ingeschaald in schaal 6 van de gemeentelijke cao. Dit houdt in dat hier een uurloon van minimaal €15,42 en maximaal €22,32 bij hoort. Je uurloon wordt bepaald aan de hand van je kennis en werkervaring;
• Een tijdelijk dienstverband vanaf 2 april , met optie tot verlenging;
• 8,33 % vakantiegeld, 0,33% wordt netto uitbetaald;
• 25 vakantiedagen pro rato, je bouwt vakantie op over je gewerkte uren;
• Recht op een eindejaarsuitkering van 9,05%. - Deze uitkering ontvang je bij elke salarisbetaling over je bruto loon;
• Toegang tot jouw digitale omgeving waarin jij al jouw zaken zelf regelt zoals je gewerkte uren invullen, verlof registreren, je loonstroken bekijken;
• Je kan gebruik maken van ons online leer- en ontwikkelportaal.

Sollicitatieprocedure:
1 We zullen binnen 24 uur reageren nadat je hebt gesolliciteerd;
2. Na een succesvol telefoongesprek nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek, dat kan plaatsvinden bij Start People of via Teams;
3. Als er een goede match is, zullen we je voorstellen aan de gemeente en mogelijk word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met onze opdrachtgever;
4. Als er een goede klik is, ontvang je een contract via ons.

• Fulltime 36 uur per week beschikbaar;
• Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-niveau in administratief/secretarieel gebied;
• Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden is een must;
• Bekendheid met diverse systemen, waaronder Outlook en Excel, is vereist;
• Je bent enthousiast, flexibel en proactief;
• Een hands-on mentaliteit, nauwkeurigheid en klantgerichtheid zijn jou op het lijf geschreven.

De ABG-organisatie vormt de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Met een team van 450 gedreven medewerkers streven we ernaar om producten en diensten af te stemmen op de lokale behoeften van onze 43.000 inwoners, bedrijven en instellingen. Bij ons krijg je de kans om bij te dragen aan de leefbaarheid en efficiëntie van deze gemeenten.

De ABG-organisatie vormt de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Met een team van 450 gedreven medewerkers streven we ernaar om producten en diensten af te stemmen op de lokale behoeften van onze 43.000 inwoners, bedrijven en instellingen. Bij ons krijg je de kans om bij te dragen aan de leefbaarheid en efficiëntie van deze gemeenten.