Backoffice Medewerker

Vacaturebeschrijving:

Jezelf steeds verder ontwikkelen zodat je het beste uit je werk en jezelf kan halen? Dat is niet alleen iets wat je zelf gaat terugvinden in deze baan, maar tegelijkertijd ook waar de missie van deze organisatie om draait. Bij dit trainingsinsituut in Leusden kunnen professionals en bedrijven trainingen volgen op het gebied van o.a. Leiderschap en communicatie. Als Backoffice medewerker vorm jij samen met een hecht team van ongeveer 6 collega's het kloppende hart van de administratieve operatie. Jullie belangrijkste missie? Het vlekkeloos laten verlopen van het inschrijfproces van de cursisten en bedrijven die hier trainingen willen afnemen. Of ze zich nu aanmelden via e-mail of telefoon, jij zorgt ervoor dat deze inschrijvingen zorgvuldig worden verwerkt in het EXACT-systeem. Maar dat is niet alles. Ook de planning van de trainingen, inclusief het inboeken van locaties en acteurs, het verzorgen van de administratieve afhandelingen, het oppakken van offertes en het contact onderhouden met de cursisten en bedrijven vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Klinkt als een uitdagende en veelzijdige mix van taken, toch? Laat dat nou precies zijn waar jij naar op zoek bent!

Waar kom jij te werken?

Jouw toekomstige werkgever is een onafhankelijk opleidingsinstituut voor professionals en bedrijven die meer impact willen maken, meer verantwoordelijkheid willen pakken en meer groei willen doormaken. De trainingen die hier worden gegeven, gaan van effectief onderhandelen tot invloedrijk communiceren. Echte hersenkrakers die je de rest van je carrière bijblijven. Logisch dus dat professionele ontwikkeling hier ook onder het eigen personeel een belangrijke peiler is. Je werkplek zelf? Die vind je in Leusden. Een werkomgeving die voelt als thuis, met mooie kunst aan de muur en licht en ruimte om je heen. Hard werken gaat hier hand in hand met een gemoedelijke, collegiale sfeer, waar jouw inbreng niet alleen gewaardeerd maar ook verwacht wordt. Ook vitaliteit van medewerkers staat hier hoog in het vaandel. Van dagelijks een (gratis) gezonde lunch en 1 keer per week samen sporten met een personal trainer, tot georganiseerde skivakanties.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Elke dag is anders, maar jouw focus ligt altijd op het inschrijfproces. Je start de dag met het controleren van de gezamenlijke inbox, verwerkt nieuwe inschrijvingen en zorgt ervoor dat alle cursusmaterialen klaarstaan. Tussen de bedrijven door overleg je met collega's over de planning van de trainingen en zorg je dat alle administratieve taken up-to-date zijn. Jouw proactieve houding en vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, maken elke dag een succes. Ook voor het meedenken over verschillende processen krijg jij hier alle ruimte.

Herken jij jezelf hierin?

Jij:

• beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt 1 à 2 jaar ervaring in bijvoorbeeld een klantenservice of administratieve rol
• bent 32-40 uur per week beschikbaar
• bent digitaal vaardig en hebt ervaring met digitale systemen, bijvoorbeeld een CRM-systeem
• communiceert uitstekend in zowel het Nederlands als het Engels
• hebt een proactieve werkhouding, kan goed samenwerken en verdiept en ontwikkelt jezelf graag in je functie
• vindt het leuk om mee te denken met verschillende processen en deelt graag je mening
• kan Leusden goed bereiken

Wat krijg je ervoor terug?

• Een salaris tussen de ?2.500,- en ?3.000,-, afhankelijk van jouw ervaring en kennis
• Reiskostenvergoeding van ?0,23 per kilometer
• Dagelijks een gratis en gezonde lunch op kantoor en aandacht voor vitaliteit met wekelijkse sportsessies
• Na een uitgebreid inwerktraject heb je de mogelijkheid om deels thuis te werken

Ben jij klaar om je aan te sluiten bij een team waar jouw ontwikkeling en bijdrage er echt toe doen? Solliciteer dan nu via de sollicitatieknop, door te mailen naar maura@work-on.nl of te bellen naar 030 636 50 09. Spreek ik je snel?

Salarisomschrijving

2500 - 3000