AdresExecutive Assistant Capital Markets
Job ID
156583
Posted
26-Feb-2024
Service line
Advisory Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative, Capital Markets, Communications/Public Relations, Consulting, People/Human Resources
Location(s)
Amsterdam '- Noord-Holland - Netherlands
Ben jij klaar voor een uitdaging in een zakelijke en professionele omgeving door het Head of Capital Markets te supporten en kun je niet wachten om een grote variatie aan werkzaamheden op pakken en deze in goede banen te leiden? Dan biedt ons Capital Markets team je de perfecte plek!
Wat ga je doen?
Voor de Head of Capital Markets zijn wij op zoek naar een Executive Assistant, iemand die energie krijgt van ontzorgen, die organisatorisch sterk ontwikkelt is en het leuk vindt om in een groot team te werken.
Als Executive Assistant ben je te allen tijde in staat ad-hoc verantwoordelijkheid en initiatief te nemen ter ontlasting van de workload van het Head of Capital Markets, zodat hij zich kan focussen op zaken die hogere prioriteit behoeven. Je staat stevig in je schoenen, je bent een toegankelijk persoon en je weet goed met vertrouwelijke informatie om te gaan. Daarnaast vind je het geen probleem om naast je normale werkzaamheden incidenteel werkzaamheden voor andere medewerkers op te pakken.
In deze functie bied je ondersteuning in alle interne maar ook externe activiteiten voor het Head of Capital Markets en draag je zodoende zorg voor een continue dienstverlening. Je opereert in een enthousiast en professioneel team van consultants die zich zelfstandig en in teamverband bezighouden met de totale begeleiding van cliënten bij het investeren in commercieel vastgoed.
Dit houdt in dat je support biedt op het gebied van mailbox en agenda beheer, het bewaken van deadlines, het uitvoeren van correspondentie in de Nederlandse alsmede de Engelse taal, archivering van dossiers (tegenwoordig allemaal digitaal), declaraties, interne en externe meeting voorbereidt en bijvoorbeeld ook notuleren bij meetings.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s over interne zaken om zodoende te filteren en draagt mede zorg voor het creëren van een optimale werksfeer. Daarnaast is een belangrijk onderdeel van de functie het initiëren en organiseren van interne en externe evenementen met als doel zowel de verbinding met klanten als de verbinding onderling te vergroten.
Professionele en persoonlijke ontwikkeling staan centraal in onze bedrijfsvoering. Wij besteden veel aandacht aan de opleiding van onze medewerkers om deze een solide basis te geven voor hun toekomstige carrière binnen CBRE.
Wat vragen wij van jou?
Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding;
Je hebt enige (relevante) werkervaring (bij voorkeur binnen het vastgoed);
Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
Je bent stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen;
Je werkt accuraat en punctueel;
Je hebt een proactieve en assertieve houding;
Je hebt goede kennis en beheersing van het gehele MS Officepakket;
Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Wat hebben wij jou te bieden?
CBRE Advisory is een organisatie waarbij het niet uitmaakt of je een ervaren professional of een jong talent bent, en op welke positie je speelt. We bieden iedereen de vrijheid om kansen te zien en te pakken. We werken hard voor onze successen en vieren die met elkaar, bijvoorbeeld na het sluiten van een deal tijdens onze borrels of teamuitjes. Wij bieden je een functie in een enthousiast en gedreven team en een fijne werkomgeving met veel uitdagingen en mogelijkheden om jezelf te ontplooien.
Daarnaast bieden wij het volgende:
Een marktconform salaris;
Een aantrekkelijke bonusregeling;
Een bijna premievrij pensioen;
Je ontvangt reiskostenvergoeding als je reist met het OV, de auto én de fiets;
Een laptop;
Een iPhone;
Je krijgt 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40uur + 3 extra vakantiedagen aangewezen door ons bestuur en de mogelijkheid om 5 vakantiedagen per jaar bij te kopen;
De opbouw van vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris;
Een collectief opleidingsprogramma, de CBRE Academy, met veel opleidingen, trainingen en workshops om je verder te kunnen ontwikkelen;
De optie tot 2 weken remote werken;
Eenmalige thuiswerkvergoeding van netto €250,-;
De optie tot omruilen van religieuze feestdagen (je mag een feestdag ruilen voor een andere religieuze feestdag die belangrijker is voor jou);
Een sportregeling, waarbij je je kunt aansluiten bij meerdere sportscholen/activiteiten door het hele land;
Een voordelige fietsenregeling, koop een nieuwe fiets en trek dit af van je brutosalaris.
En verder heel veel inhoudelijke en / of sociale momenten zoals kennissessies, borrels en sportevenementen.
Wat wordt je team?
De afdeling Capital Markets bestaat uit circa 80 personen, van trainees, consultants, tot meer senior collega’s die in sommige gevallen niet alleen voor de Nederlandse organisatie werken maar ook een rol hebben in de Europese organisatie. Wij houden ons bezig met de commerciële begeleiding en advisering in aan- en verkooptrajecten van commercieel vastgoed. Ook adviseren wij onze opdrachtgevers bij vastgoedfinancieringen, hebben wij een afdeling die zich bezig houdt met Investment Banking en vallen de teams die zich bezig houden met aan en verhuur in de logistieke en retail sector binnen het grotere Capital Markets team
Wie is jouw nieuwe werkgever?
CBRE Advisory is een organisatie waarbij het niet uitmaakt of je een ervaren professional of een jong talent bent, en op welke positie je speelt. We bieden iedereen de vrijheid om kansen te pakken. We werken hard voor onze successen en vieren die met elkaar, bijvoorbeeld na het sluiten van een deal of tijdens onze wekelijkse borrel.
Met ruim 115.000 medewerkers verspreid over 500 kantoren in 100+ landen is CBRE wereldwijd marktleider in real estate consultancy. In Nederland werken onze 600+ professionals vanuit Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht, Zwolle en tegenwoordig ook Groningen elke dag aan de mooiste vastgoedprojecten.
Sinds begin 2019 heeft CBRE Advisory een nieuw hoofdkantoor in de Schinkelbuurt in Amsterdam, genaamd The Core. Een nieuw, innovatief kantoor onder het vijftig jaar oude dak van een voormalige autogarage. Met dit kantoor slaan wij een nieuwe weg in, geven we ondernemerschap de ruimte en werken we intensiever met opdrachtgevers en elkaar samen.
Solliciteren?
We kijken uit naar jouw sollicitatie! Zorg dat je bij je sollicitatie ook een motivatiebrief toevoegt waarin je aangeeft waarom je kiest voor deze functie. Nog vragen? Onze recruiter Anne de Boer beantwoordt ze graag via nlrecruitment@cbre.com.
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)
