Executive Assistant

Nice to know (you)

• In deze rol kom je te werken in de "office" van de  Executive Director Schiphol Operations die bestaat uit 5 professionals onder leiding van de Office Lead.
• Mede dankzij jou verlopen de dagelijkse gang van zaken soepel en kan de director zich volledig concentreren op haar rol.
• Met 3.000 trotse collega's werken we aan onze missie: 'the world's most sustainable and high quality airports'.

Connecting your world

Samen met je directe collega Executive Assistant vormen jullie een sterk supportteam van de Executive Director Schiphol Operations.  Hoe jij hierbinnen resultaten behaalt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij werkt vanuit een bepaalde rust, orde en discipline. Jouw talenten zet jij in bij het:

• Ondersteunen en ontzorgen van de Executive Director Schiphol Operations in de breedste zin, waarbij je haar steeds een stap voor bent.
• Organiseren en prioriteren van haar complexe agenda waarbij je flexibiliteit kan creëren wanneer de situatie erom vraagt. Grip en controle zijn hierbij key.
• Beheren van e-mail, voorbereiden- en opvolgen van afspraken en bewaken van deadlines.
• Bewaken van de voortgang, als aanspreekpunt waarbij je bewust bent van de juiste tone of voice.
• Omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie met discretie en professionaliteit.
• Samenwerken met het secretariaat van de andere afdelingen binnen Schiphol Operations.

Een goede sfeer creëren is wat jou betreft essentieel voor een succesvolle samenwerking met jouw collega Executive Assistent en de Office. Met jouw can-do mentaliteit kan je efficiënt en effectief organiseren en ben je in staat om snel te schakelen in een dynamische omgeving. Je bent van meerwaarde op inhoudelijk niveau maar bent ook niet vies van praktische (ad hoc) ondersteuning. De doelstellingen, prioriteiten en verantwoordelijkheden heb jij scherp op het netvlies. 

You've got this

Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij doordat je problemen als een uitdaging benadert en hiervoor vliegensvlug een goede oplossing vindt. Ook ben jij het talent dat de rust weet te behouden. Ook als de druk het hoogst is. Verder heb je voor deze functie:

• Afgeronde mbo+ opleiding met hbo werk- en denkniveau.
• Min 8 jaar werkervaring als Executive Assistant in complexe corporate organisatie(s).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (woord en geschrift). En schakelt makkelijk op verschillende niveaus.
• Vaardig in MS Office en Oracle.
• Sterke organisatorische vaardigheden, uitstekende mate van servicegerichtheid, en oog voor detail.
• Teamplayer houding waarbij je de verbinding blijft zoeken en houden met je team.

You get this

• € 3961 tot € 5136 bruto per maand (Schaal 9).
• Een 13e maand.
• 14,4 diversiteitsuren. Die uren kan je gebruiken om op een feestdag naar keuze (extra) vrij te zijn. 
• Een NS-Business Card die reizen met openbaar vervoer van en naar het werk helemaal vergoedt.
• Een iPhone 14 of Samsung S22. Aan jou de keuze.

Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol Group heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol Group.

About the Team

Airport Operations & Aviation Partnerships is het middelpunt van Schiphol Group. Samen met 909 betrokken collega's zijn we verantwoordelijk voor de infrastructuur die zorgt dat de aankomst en het vertrek van reizigers, bagage en vrachtgoederen zo goed mogelijk verloopt. Betrouwbaar, veilig en efficiënt.

Choose your destination

Wat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder. 

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór 5 maart 2024.
• Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan Vivian Sin, recruitment business partner: vivian.sin[at]schiphol.nl of 0683803177.
• Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol Group: Sollicitatieproces - Werken bij Schiphol Group.
• Voor indiensttreding dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te worden overgelegd.

About Schiphol Group

Met 3.000 trotse collega's zetten we een extra stap om Nederland zo goed mogelijk te verbinden met de rest van de wereld. Vernieuwen, veiligheid en samenwerken staan daarbij voorop. Samen geven we meer betekenis aan reizen en leveren een bijdrage aan economie en maatschappij. Al meer dan 100 jaar. In Nederland en daarbuiten. Wist je trouwens dat:

• ... Schiphol Group eigenaar en exploitant is van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport? We hebben ook een meerderheidsbelang in Eindhoven Airport.
• ... er in 2023 circa 442.000 vliegbewegingen van en naar Schiphol Airport waren?
• ... Je als Executive Assistant de business area Airport Operations  versterkt?