Fulltime Hr Medewerker Onderwijsinstelling

Voor een maatschappelijk betrokken onderwijsinstelling zijn wij op zoek naar een HR Medewerker. Lijkt het jou leuk om een veelzijdige functie te bekleden waarin je als aanspreekpunt dient voor medewerkers, leidinggevenden en HR-adviseurs en verantwoordelijk bent voor de HR-administratie? Lees dan snel verder!

Jouw baan als HR Medewerker

Als HR Medewerker heb je een veelzijdige functie. De ene helft van de tijd zal je actief werkzaam zijn op de frontoffice. Hier ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-adviseurs. Je verstrekt dan telefonisch informatie en advies over de secundaire arbeidsvoorwaarden, de cao, HRM-regelingen en de (geüpdatete) digitale HRM-processen. De andere helft van de tijd besteed je aan administratieve taken. Denk hierbij aan het controleren en verwerken van ingevoerde gegevens, maar ook aan het afhandelen van in- en uitdiensttredingen. Verder zal je verantwoordelijk zijn voor het:

• opstellen van arbeidsovereenkomsten, werkgeversverklaringen en ontslagbrieven.
• uitvoeren van salaris- en verlofberekeningen.
• verwerken van niet-gedigitaliseerde mutaties in SAP SuccessFactors.
• beheren van de administratie rondom ziekte en re-integratie.

Jouw werkplek

Je komt terecht in een hecht team bij een maatschappelijk betrokken onderwijsinstelling. Het is een internationale en informele werkomgeving. Er hangt een academische en gemoedelijke sfeer.

De afdeling waarop je zal gaan werken heet HRM Servicedesk en is onderdeel van het HRM Service Center. Dit Service Center bestaat uit 2 teams, namelijk Team Financiële Services (salarisadministratie en declaraties) en Team Personele Gegevens. Het laatste team bemant afwisselend de frontoffice van de Servicedesk, waar vragen telefonisch en per e-mail worden beantwoord, en de backoffice, waar de personele administratie wordt bijgehouden.

Heb jij het in je?

Voor de rol van HR Medewerker is het belangrijk dat je communicatief sterk bent, aangezien je het eerste aanspreekpunt bent voor medewerkers, leidinggevenden en HR-adviseurs. Dienstverlenend en servicegerichtheid zijn ook belangrijke eigenschappen om te bezitten, want je bent bezig met het ondersteunen van de medewerkers, leidinggevenden en HR-adviseurs. Verder beschik jij over:

• hbo werk- en denkniveau.
• kennis van relevante wet- en regelgeving.
• aantoonbare relevante werkervaring op het HR gebied.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Let op! Het is belangrijk dat je op op dinsdag 19 maart of op donderdag 21 maart beschikbaar bent om op gesprek te kunnen bij de onderwijsinstelling.

Wat biedt deze onderwijsinstelling? 

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. In eerste instantie is deze functie voor 1 jaar, met uitzicht op een vast contract. De eerste periode zal op uitzendbasis via Projob verlopen. 
Bij het overgaan naar een contract bij de opdrachtgever horen aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen zoals:

• 29 vakantiedagen bij een voltijds (38 uur) dienstverband, uitbreiding naar 41 vakantiedagen bij een voltijds (40 uur) dienstverband mogelijk.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering (ook binnen uitzendcontract van toepassing).
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling.
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden en goede voordelige sportfaciliteiten. Mogelijkheid voor deelname een diverse vitaliteit activiteiten als yoga, tai-chi, salsa en verschillende wandelroutes. 

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.